《第4章 日常用统计与预测分析》-公开·课件设计.pptVIP

第4章 日常费用统计与预测分析 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 创建日常费用统计表 进行统计表的格式化 预测和实际费用的差异分析 进行日常费用统计 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 创建日常费用统计表 ⊙设计数据编码与名称 ⊙设置数据输入规则 ⊙用函数从其他工作表获取编码 ⊙输入统计表的基本信息 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 创建日常费用统计表 企业发生的费用名称或类别会因为企业性质和经营项目的不同而不同，因此，为了便于对费用进行统计和分析，首先应该对企业的费用类别和产生费用的对象（部门或个人）设计一定的编码。 在进行费用核算时，为了使用和维护的方便，企业的部门、费用的类别以及部门主管等,都可以作为固定的数据存放在一个工作表中。 设计数据编码与名称 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 创建日常费用统计表 设置数据输入规则 在会计工作中，一个小小的疏忽，也可能得出完全不同的结果，从而给企业带来巨大的经济损失。对此，可以利用Excel提供的数据有效性来设置数据输入规则，以求将错误尽可能减少的同时，提高工作效率。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 创建日常费用统计表 用函数从其他工作表获取编码 电算化会计区别于手工会计的重要特点之一，就是能够尽可能地避免重复的数据输入。在Excel中，用户通过引用和查找函数，可以从其他工作簿或工作表中轻松获取数据。 首先选择输入部门名称。 在单元格B2中输入公式“=VLOOKUP(A2,编码设置!$A$2:$B$6,2,FALSE)”（此公式可根据部门名称从“编码设置”工作表中提取出对应的部门编码），并将其向下填充复制，如图4-11所示。 采用同样的方法，获取类别编码，在单元格E2中输入公式“=VLOOKUP(D2,编码设置!$C$2:$D$9,2,FALSE)”，并向下填充复制，如图4-12所示。 接下来就可以直接向表格中添加各部门各项费用的预计金额了。 图4-11 利用公式获取部门编码 图4-12 利用公式获取类别编码 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 编制损益表 修改完损益表中的数据后，还应该修改表头提示符，即将原“年度损益表”修改为“05年一月份损益表”，制表日期保留为“2005年1月31日”，如图3-14所示。 至此，就完成了一份完整的“05年一月份损益表”，以后要编制其他月份的损益表，只需按照同样的方法进行操作即可。 修改表头提示字符 图3-14 修改文字提示符 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 进行统计表的格式化 套用格式 自定义格式 Excel提供了“自动套用格式”功能，使用这一功能对工作表进行格式化，既可以节省大量的时间，又可以使表格看起来更加美观、大方。 通过使用“套用表格格式”功能虽然能够高效地完成单元格区域的设置，但从上述的套用结果看来，由于格式有限，该功能并不能解决所有的问题，特别是当整个工作表有不同的区域而需要有不同格式时。因此，对于已进行过自动套用格式设置的工作表还需要进行自定义设置。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 进行统计表的格式化 Excel提供了“自动套用格式”功能，使用这一功能对工作表进行格式化，既可以节省大量的时间，又可以使表格看起来更加美观、大方。 套用格式 自定义格式 通过使用“套用表格格式”功能虽然能够高效地完成单元格区域的设置，但从上述的套用结果看来，由于格式有限，该功能并不能解决所有的问题，特别是当整个工作表有不同的区域而需要有不同格式时。因此，对于已进行过自动套用格式设置的工作表还需要进行自定义设置。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 预测和实际费用的差异分析 设计差异分析表格 为数据区域设置条件格式 引用数据和差异计算 差异图表分析 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 进行日常费用统计 建立“所属部门——费用类别”统计表 利用【数据透视表】功能建立“所属部门——费用类别”统计表，可以统计处不同部门各项费用的总开支情况。 建立“所属部门—时间”统计图 利用【数据透视表】建立“所属部门—时间”统计图，可以统计出不同时间内各个部门的具体开支情况。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 The End 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用