Access础与应用教程PPT课件 第3章 表.ppt

3.5.1 导入表 导入功能可以将外部数据源数据导入到本数据库中已有的表中或新建立的表中。导入表是创建表的方法之一。导入的外部数据源可以是Access数据库、Excel 电子表格、文本文件等。 导入的操作步骤如下例所示。 例3-14 将Excel文件“学生.xlsx”中的数据导入到“学生管理系统”数据库中的“学生”表中。 导入表时注意 注意：当对某个表导入数据时出现“下标越界”时，取消该操作，关闭Access，然后再启动Access，再打开该数据库，重做“导入”操作即可。 3.5.2 导出表 导出表是将 Access 数据库中的表中的数据，导出到其他 Access 数据库、Excel 电子表格或文本文件等。表导出的操作步骤如下例所述。 例3-15 将“学生管理系统”数据库中的“学系”表中的数据导出到“学系.xlsx”中。 3.5.3 链接表 链接表是创建表的方法之一。 链接数据是一种连接到其他应用程序（如电子表格Excel文件）中的数据但不将数据导入表中的方法。 链接表的操作步骤如下例所述： 例3-16 在“学生管理系统”数据库中，通过对Excel文件“学生2.xlsx”的链接表操作，创建出一个“学生2”表。 * * 3.4.2 在表中添加记录