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大 学 生 艺 术 团 器 乐 专 场 活 动 策 划 大学生艺术团器乐部 2012年5月23日 大学生艺术团器乐专场活动策划 活动名称：XXXX学院大学生艺术团器乐部器乐专场主办单位：大学生艺术团器乐部 一、活动目的：进一步培养和提高器乐部学员的专业技能和素质，为大学生艺术团以及大学生艺术团器乐部的进一步发展奠定良好的基础。 二、活动时间：2012年6月5日 晚7:30 三、活动地点：小白楼三楼 四、活动流程（节目安排） 1.开场秀 乐队《恋爱ing》 2.主持人宣布开始 3.节目安排： ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 4.邀请嘉宾老师致总结词； 5.主持人宣布活动结束； 五、活动工作安排及人员分配（具体工作安排见附件）： 活动前期准备工作: 1、活动宣传：由大学生艺术团宣传部进行海报的设计与张贴。宣传海报提前3-4天分别在校教学区、食堂门口以及宿舍楼的宣传板上张贴宣传，并将邀请函发至受邀请的各位嘉宾老师； 2、活动所需物资的购置, 在活动正式举办前一天统一进行；晚会所需设备（音响 灯光 地毯 桌椅）在活动正式举办前一天进行确认，确保第二天活动的顺利进行； 3、活动举办时由采编部进行照片采集。 4、活动举办前一天再次进行场地检查; 5、活动前两天进行工作会议，确定工作组分工； 活动当天工作安排： 1、所有工作人员于5日下午2点到会场集合准备布置晚会现场； 2、工作人员按照分工分别进行舞台 灯光音响 以及会场的布置： 3、各位演职人员提前到场进行调音试音工作，确保节目的顺利进行； 4、活动于当天晚7:30分准时开始，各组工作人员按照工作分工完成准备工作； 5、活动结束后由各组工作人员进行会场的打扫与整理。 6、活动后一天进行部门会议，总结本次活动中的经验； 六、活动预算： 预算项目 单价 数量 预算 水 气球、彩带 小礼品 25元 合计：元 七、应急预案 1、活动中出现争执、骚乱。 应对：A：工作人员进入到事发地点，首先控制局势，防止蔓延； B：问清情况来由，做出相应措施； C：情况严重者将其带离现场。 2、活动进行中如有出现临时问题而无法按节目安排进行的节目则直接跳过进行下一个节目的演出，以确保活动的顺利进行； 3、为保证活动的顺利进行，本次活动进行中安排专门工作人员进行场地安全秩序的维护。 大学生艺术团器乐部 2012年5月23日