Excel高级用实例教程.ppt

高级办公应用第三章 Excel 2000的高级应用 3.1 编制工资表 教学目标： 通过本节的学习能够在日常工作中高效的完成数据的设计、分析、 管理，并能够对数据进行安全性控制。 教学的主要内容： ◎数据有效性设置 ◎数据处理 ◎打印技巧 3.1.1数据的有效性 1、列表选择性输入 在用Excel进行数据处理是，有大量的原始数据需要用键盘输入。特 别是有一类数据，其值只限于几项之一，例如“性别”、“男女”、“婚否” 仅限于“是”、“否”……对于这类数据为保证快速完成数据的输入同时又 避免输入错误，我们可以采用“列表选择”的方式输入。具体操作步骤 如下： （1）在“工资表.xls”中选择需列表选择性输入的单元格区域D3:D6，单击“数据/有效性”。如右图3-1所示： （2）在“数据有效性”对话框中“设置”选项卡，讲“有效性条件”设为“序列”，在“来源”文本框中输入“教授，副教授，讲师，助讲，职员”，即“职称”的所有可选项，注意各项选项之间必须用西文下的逗号“，”隔开，且选中“忽略空格”