档案的保管与保护二培训教材.pptVIP

四、出具档案证明 1、档案证明：是指档案馆室向申请询问、核　查某种事实在本馆室所藏档案中有关记载的利用者出具的书面证明材料 2、出具档案证明：是很严肃的工作，档案馆室只有在机关、团体和个人的正式申请下才能进行这项工作，而且对申请的审查和证明的拟写，都必须认真对待 五、提供咨询服务 这种服务形式是档案馆室工作人员以档案为依据，以自己所掌握的业务知识和专业技术知识为基础，对查询者提出的问题进行解答，或指导利用者获得有关某一方面档案的线索。利用工作做活后，档案馆室会接到各种情况的咨询业务，有一般性咨询，也有专门性咨询；有事实性咨询，也有知识性咨询，有专题研究性咨询，也有信息性咨询。 档案咨询服务具有以下五个步骤 （一）接受用户咨询 （二）分析用户咨询 （三）查找档案材料 （四）答复咨询 （五）建立咨询档案 （三）声像档案制成材料的耐久性 1、机械录音档案 （1）金属模版 （2）塑料唱片 ※胶片档案的保存应注意 （1）严格控制库房的温湿度，防止受潮、霉变、发粘。保存挎贝片的库房温度为14-24℃，相对湿度40－60％范围内；保存母片的库房温度为13-15 ℃，相对湿度在35-45％范围内。 （2）避免机械的碰撞与摩擦。用标准片盒装存，不同感光材料分别存放，不要用手触胶片表面。 （3）胶片档案在存放时，平片应立放，卷片应平放，不得压摞存放，并且不能让胶片承受任何外来压力，防止其在外力