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项目启动与计划 qxye@gucas.ac.cn 中科院研究生院 叶齐祥 创建新项目 创建项目文件/设定项目信息 输入/导入任务 将任务分成阶段并建立关联 形成WBS 项目启动与计划 某公司最近开发了一款新产品，而由于工作的需要，产品经理要求负责推进这项上市活动项目，当然，为了好好表现利用电脑来管理项目是必要的，在以往，会利用最熟悉的Excel来绘制与管理项目，虽然，Excel的报表同样也可以让我们以类似甘特图般的方式来观看项目，然而，一旦计划变更，便要花上很长时间的功夫来进行这项工作。 创建新项目 首先，我新建一份Project文件。 利用上章所述方法，使用项目向导建立新项目计划。其中〔日程排定方法〕使用〔从项目开始之日起〕，而日历使用〔标准〕。 接着，把所需任务输入到Project环境中的〔任务名称〕栏位中。在〔任务〕向导中找到并按下〔列出项目中的任务〕。 接着便会出现〔列出任务〕窗口，提示你有两种方式可以录入你的项目任务到Project环境中的〔任务名称〕栏位中：其一为人工方式一一把所需的任务录入；其二为从Excel导入任务。 创建新项目 创建新项目 创建项目文件/设定项目信息 输入/导入任务 将任务分成阶段并建立关联 形成WBS 项目启动与计划 5.取来自Excel的资料，使用导入向导 在〔列出任务〕窗口中，按下〔导入向导〕，可从Excel中导入任务。 接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标Excel文件，单击〔打开〕按钮。 接着出现〔导入向导－映射〕对话框。为了确保将Excel信息导入到Microsoft Project的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择〔使用现有映射〕）导入映射。在此我们选择〔新建映射〕。然后，单击〔下一步〕按钮。 接着出现〔导入向导－导入模式〕对话框。根据我们已经建立的Excel情况主要为任务方面的数据，故选择要导入的任务数据为〔任务 〕。有三种导入文件的方式，在此我们选择〔作为新项目〕。然后单击〔下一步〕按钮。 创建新项目 5.取来自Excel的资料 使用导入向导 系统会自动将〔任务计划〕工作表中的列名称〔一览无疑清凉秀〕读入〔从：Excel域〕中，并可以从下面的〔预览〕中看见该列的信息情况。 接着我们要将任务信息〔从：Excel域〕映射〔到：Microsoft Project域〕。从〔到：Microsoft Project域〕选择要映射的Microsoft Project域〔名称〕，按“回车键”即可选定。 如果还有其他信息需要〔从：Excel域〕映射〔到：Microsoft Project域〕，则改变工作表中的域，重复操作即可。 以上映射完毕之后，单击〔下一步〕按钮，结束本对话框操作。 到此，我们的数据导入工作便大功告成了！单击〔完成〕按钮关闭对话框。 创建新项目 5.取来自Excel的资料 导入数据的技巧 实际上我们还可以利用剪贴（即复制来至Excel的信息，粘贴到Project的任务名称中）或是拖曳方式，把Excel中的工作项目信息，转换到Project环境中。 创建新项目 6.周期性任务 如： 例会或连续几次的相同而重复的工作，便可以定义为周期性任务。 要输入周期性任务的方法为： 由菜单中选择〔插入/周期性任务〕，此时便会出现〔周期性任务信息〕对话框。 在〔任务名称〕栏中键入此任务名称，如：周例会。 在〔工期〕方块中键入此任务发生所需要的时间。 在〔重复发生方式〕下按一下〔每天〕、〔每周〕、〔每月〕、或〔每年〕，并指定任务发生的频率。 最后，在〔重复范围〕中设定反复次数或是结束的日期。 按下〔确定〕按钮便完成了输入周期性任务的工作。 创建新项目 7.输入与设定任务工期 输入完任务名称后，接着便是估计并输入此任务所需要花费的时间。而在输入时，Project提供许多弹性的功能让我们输入工期，这些方式包括了： 直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料 0天＝里程碑 利用〔周期性任务〕方式输入任务工期 利用〔任务信息〕功能来设定条件 以〔任务分隔〕进行更弹性设定 创建新项目 7.输入与设定任务工期 建立里程碑 程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。 例如：某主要阶段的完成。因此，当我们设定一项任务输入的工期为零，Microsoft Project将在〔甘特图〕中为其显示里程碑符号。 要建立里程碑的方法为： 按下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令。 在要变更的任务的〔工期〕栏中键入工期为0。 按“enter键”完成输入工作 或者:”任务信息”-〉”高级” 创建新项目 创建新项目 创建项目文件/设定项目信息 输入/导入任务 将任务分成阶段并