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项目管理软件1 项管理-项目管理软件
利用范本建立一个项目 开启Microsoft Project; 由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕; 最后选取〔Project模板〕。 企业项目管理EPM 利用范本建立一个项目 此时便会出现许多模板供我们选择,有模板中选择〔项目管理办公室〕。 接着,按下〔确定〕,一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了 那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了! 企业项目管理EPM 利用范本建立一个项目 那么下面就是把项目计划变为自己的,首先需要关注是: 项目的日程排定方式,由项目开始之日起或是由项目完成之日起。 项目进行时的日历。 由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕,以便进行上述信息调整。 由于老板要求能够在两个月内完成,因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划。 企业项目管理EPM 利用范本建立一个项目 接着,在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。 最后,按下〔确定〕 这时,你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。 可是,如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢? 试着改变自己在运作上真正的时间,同时把不要的工作任务删除,我们便会发觉,Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。 试着利用鼠标拖拽不要的任务,再按下右建后,选择〔删除任务〕。 企业项目管理EPM 从无到有建立一个项目 案例背景: 联信公司计划开发一款新颖的mp3产品,研制时间越早开始越好,项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划,嗯,还是赶快开始,将它做出计划向领导汇报吧! 从无到有建立一个项目 开启Microsoft Project。 试着在〔任务窗格〕中找到并按下〔新建〕图示。 这时,项目向导就会出现在左窗格处。 那么,我们就按照项目向导的提示开始〔定义项目〕。既然希望越早开始越好,项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后,单击〔保存并前往第2步〕。 企业项目管理EPM 从无到有建立一个项目 接着,项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsoft Project Server,或者目前你不希望发布你的项目信息,那么就请选择〔否〕,反之,则选择〔是〕。由于mp3新产品开发还处于构思阶段,项目工作组还没有正式成立,目前还没有考虑信息发布问题,故此处选择〔否〕。然后,单击〔保存并前往第3步〕。 从无到有建立一个项目 现在,就是开始录入项目任务和所需的时间的时候了。 接着选择任务4-6,按下〔降级〕图示,使整个项目结构变得更有结构性。 但是这还不够,老板们都希望看见项目的整体情况,WBS的概览 Microsoft Project为我们准备好了。在菜单中选择〔工具/选项〕,在弹出的〔选项〕窗口中选择〔视图〕页。 可以观看网络图或者甘特图大纲 从无到有建立一个项目 由于开发mp3新产品,首先要做的是立项,成立Team小组,进行初步市场研究等,然后才进行项目具体行动的策划工作,因此,我们选择“立项”以及“策划”两项任务。 按下工具栏中的〔连接任务〕图示。 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务,同时,这两个项目的时间也会相应的进行自动调整。 重复10-11步,很快一份完美的计划就呈现在你的的面前。包括项目的总工期,开始和完成时间都自动计算出来了! 从无到有建立一个项目 了解项目信息 〔开始日期〕:如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始的日期。 〔完成日期〕:如果项目排定是由项目完成日来排定便可以在此输入项目完成日期。 〔日程排定方法〕:设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。 〔当前日期〕:通常指的为此Project文件开始建立的日期。 〔状态日期〕:由于项目规划的初期,其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正,这时,项目经理除了需要适当修正外,也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用,此时,我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保留的日期,再结合Project的〔存储比较基准〕的功能便可以追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时间、成本情形。 Microsoft Project会默认目前日期当做状态日期。 从无到有建立一个项目 了解项目信息 〔日历〕:设定此项目的日历,如果需要加入更多的日历或变更其设定,我们将于下节中说明。 〔优先顺序〕:Microsoft Project可以整合多个项目,当多个项目同时进行时,资源的分配便可能发生不足的情形,此时,当资源在跨多个项目进行分配时,便可以在此设定优先权限,其中,我们可以输入0-1,000之间的数字;数字愈高表示任务具有较高的优先权。 Mi
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