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Office基础应用培训课件 2012—09—27 课 程 内 容 Microsoft Excel(电子表格) Microsoft Word(文字编辑) Microsoft PowerPoint(演示文稿) 电子邮件的收发及微博的介绍 ★在Word中设置上下标注（使用技巧） 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又 恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标， 再按一次也恢复到原始状态。 ★Word中光标快速返回到上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编 辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入 点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按 下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出 Word时最后一次的编辑位置。 ★输入带圈字符又一法 在Word中经常要用到一些带圈的数字，输入①、②之类字 符只须点击“插入→特殊符号”，然后找到这个带圈的数 字即可。如果要输入大于10的数字，怎么办呢?可以先在 文档中输入这个数字，然后选中它，点击“格式→中文版 式→带圈字符”，打开“带圈字符”对话框，点击合适的 圈号和样式，最后点“确定”即可。另外，本方法不仅适 合输入带圈数字，也适合输入其它带圈的字符。  为了提高输入文本的效率下面我们具体来看看“自动更正”功能 的使用方法和技巧： 1． 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字 “中国电脑教育报”。然后将这一行文字全部选取下来。 2． 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令，打 开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一 行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。　　 3．下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自 动更正功能的设置　　 4．下面我们就可以做个实验：输入“电”字，然后按空格 键，“中国电脑教育报”这一行字就自动拼写出来了，非常快捷。 ★Word中取消文本录入过程中的自动编号 可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用 格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复 选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即 可 ★快速改变Word文档的行距(使用技巧) 选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合 键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合 键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合 键，即可将段落设置成1.5倍行距  ★Word中巧输星期 进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡 单击“自定义”按钮，在“编号样式”一栏内只能选 择“1，2，3”或“一，二，三”等样式，要输入星期 一、二、三怎么办?其实只须先选中要填充的表 格，在“编号样式”栏内选择“一，二，三”，然后 在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。  ★Word里面如何不显示回车换行符？ 把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图- 段落标记 防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回 车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张 空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。解决办法 是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→ ［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以 了。  电子邮件的使用 电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件在成 本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多 只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要 能上网，就可以可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信 箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用电子邮 件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。 电子邮件的英文名字是Email,或许。在一位朋友递给你的名片上 就写着类似这样的联系方式：Email:Luck@163.net。这就是地 个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前 面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置， 这就好比信箱Luck放在“邮局”163.net里。当然这里的邮局是 Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自 己的电脑连接到 这个“邮局”，打开自己的邮箱，取走信件。 电子邮件的使用 1、先申请一个电子邮箱（新浪、搜狐等网站都有免费由箱）。 2、申请成功后，打开邮箱。 3、左边功能栏里有写信，打开他。 4、填写收信人地址，写信的内容。 5、点发送邮件。 以下为具体实例图片：