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ExcelExcel初级操作与应用初级操作与应用 (适用于初学者) 李津李津 ((lijin@lijin@ )) 信息参考部馆员 环境学院、土水学院学科馆员 讲座提纲 1.1. 认识认识ExcelExcel 2222 基本功能基本功能基本功能基本功能 3.3. 其他功能其他功能 4.4. 习题习题 1111.. 认识认识认识认识ExcelExcelExcelExcel ( 以Excel 2007为例) Microsoft Office 图表 筛选 电子表格电子表格 办公必备办公必备 数据分析 强大 快捷键 繁重计算 单元格单元格 宏宏 数据透视表 高手 表格表格 排序排序 公式与函数 数据处理数据处理 报表 Excel能做什么? 基本概念 工作簿(Book )指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文 件件。也就是说也就是说EExcell文档就是工作簿文档就是工作簿。它是它是EExcell工作区中工作区中一个或多个个或多个 工作表的集合。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表。 工作表工作表 ((SheetSheet ))工作薄中的每工作薄中的每一张表格称为工作表张表格称为工作表。工作薄工作薄 如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸。 行行行号由数字表示行号由数字表示,,显示在工作簿窗口的左边显示在工作簿窗口的左边。。 列列号由字母表示,显示在工作簿窗口的上边。 单元格单元格 ((CCellll ))表格中行与列的交叉部分表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最它是组成表格的最 小单位。  单元格地址单元格地址::列号列号+行号行号,,如如,,HH88、、AAAA7777 ;;  单元格区域:多个连续的单元格组成区域,由单元格区域左上角和右下 角单元格地址组成( 中间用:分开) ,如(C1 :D8 ) 摘自《Excel 2007 宝典》 Office按钮 快速访问工具栏 标题栏 选项卡 功能区 行标行标 列标 工作区工作区 状态栏 文档缩放控制器 开始开始 插入插入 页面页面页面页面 布局布局 公式公式 数据数据 审阅审阅 视图视图 开发开发 工具工具工具工具 加载加载加载加载 项项 2222.. 基本功能基本功能基本功能基本功能 以编写课

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