《EXCEL2007最常用的功能和技巧》-公开·课件设计.pptVIP

?#? 6 换一种表达方式，就是说数据透视表可以使乱糟糟的数据变得一目了然。例如，谁的总销售量最大？谁的季度或年度销售量最大？哪个国家/地区的销售量最大？所有这些问题都可以通过数据透视表获得答案。 ?#? 7 ?#? 8 在此处的图片中，列标题“国家/地区”、“销售人员”、“订购量”、“订单日期”和“订单 ID”将成为字段名称。当您创建报表时，您将了解到这些字段的含义，例如，“销售人员”字段表示来自工作表的销售人员数据。 ?#? 9 注意：您还可以使用来自外部源的数据（此课程未讨论相关内容）。有关数据源的更多信息，请参见此课程末尾所链接的课程摘要卡。 ?#? 10 步骤 1 说明：单击数据中的任意位置时，将在报表中包括所有工作表数据。如果您只想在报表中包括部分工作表数据，请只选择要使用的数据。 ?#? 11 此外，已经为您选择“新工作表”作为放置报表的位置。如果您希望将报表放在与数据相同的工作表中，请单击“现有工作表”。 ?#? 12 ?#? 13 提示： 如果您以前使用过数据透视表，则您可能想知道是否仍然可以通过拖动字段来构建报表。您仍然可以这样做，并且在本课末尾您将看到如何操作。 如果您单击数据透视表的布局区域的外部，“数据透视表字段列表”将消失。要重新显示该字段列表，请单击数据透视表布局区域或报表的内部。 ?#? 14 该动画说明了将字段放入布局区域的过程。 提示： 您不必使用字段列表中的所有字段来构建报表。 虽然 Excel 将每个字段放置在默认布局区域，但您可以根据需要将字段移动到其他区域—例如，您可以根据需要将字段放入列区域而不是行区域。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 15 提示： 您不必使用字段列表中的所有字段来构建报表。 虽然 Excel 将每个字段放置在默认布局区域，但您可以根据需要将字段移动到其他区域—例如，您可以根据需要将字段放入列区域而不是行区域。 [讲师备注：除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 16 列标题又如何呢？销售人员数据上的标题将显示字段上方的“行标签”。订购量上方的标题将显示“订购量总计”（该标题显示“总计”部分的原因是 Excel 使用 Sum 函数合计含有数字的字段。） ?#? 17 ?#? 18 如果报表不是您最初想要的类型，则以其他方式设置数据布局不会花费很长时间。您可以随意移动数据，直至您满意为止；如果您愿意，您甚至可以重新开始创建。 ?#? 19 ?#? 20 该动画还说明了如何“从该处进行添加”： 单击“添加到报表筛选”后，新的“国家/地区”报表筛选将被添加到报表顶部。“国家/地区”字段旁边的箭头显示“(全部)”，并且您可以查看这两个国家的数据。如果只查看加拿大或美国的数据，请单击该箭头并选择其中一个国家。要再次查看这两个国家的数据，请单击该箭头，然后单击“(全部)”。 提示：要从报表中删除一个字段，请在“数据透视表字段列表”中清除该字段名旁边的复选框。要删除该报表中的所有字段以便重新开始，请在功能区中“选项”选项卡上的“操作”组中，单击“清除”按钮上的箭头，然后选择“全部清除”。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 21 该图片还说明了如何“从该处进行添加”： 单击“添加到报表筛选”后，新的“国家/地区”报表筛选将被添加到报表顶部。“国家/地区”字段旁边的箭头显示“(全部)”，并且您可以查看这两个国家的数据。如果只查看加拿大或美国的数据，请单击该箭头并选择其