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精彩的Word 2007
INFOCHINA:郑保林
熟悉Word2007
新特性
2.1Word 2007的工作界面
2.1.1标题栏(TitleBar)
显示当前编辑的文档名称、文档格式兼容模式和“Microsoft Word”字样。
最右侧是Windows 程序的最小化、最大化和关闭按钮。
2.1Word 2007的工作界面
2.1.2快速访问工具栏(QuickAccessBar)
类似于之前版本的工具栏
向工具栏增加或删除命令
在功能区下方显示
最小化功能区(快捷键Ctrl+F1)
2.1Word 2007的工作界面
2.1.3功能区(Ribbon)
07最大的创新:功能区取代下拉菜单
功能区重新组织,Home、Insert…
每个命令标签(Tab)中,所有命令都是面向操作对象的思想进行设计,把命令分组(Chunk)进行组织,符合用户操作习惯,便于记忆,提高工作效率
2.1Word 2007的工作界面
2.1.4动态命令标签(ContextualTab)
动态命令标签自动显示;
所有命令都和当前用户操作的对象相关
2.1Word 2007的工作界面
2.1.5对话框启动器(Dialog Box Launcher)
07保留了03的一些命令对话框,这样可以方便的进行一些高级设置;
保留对话框的操作习惯
2.1Word 2007的工作界面
2.1.6文档编辑区
2.1Word 2007的工作界面
2.1.7标尺(Rule)
显示和隐藏标尺
使用标尺
2.1.8状态窗口栏
页面信息:
文档包含的文字数字
拼写检查
编辑模式:插入和覆盖
视图模式:打印布局、全屏阅读、Web布局、大纲布局、草稿布局
视图大小工具栏:
2.1Word 2007的工作界面
2.1.8状态窗口栏
单击 ,进入“全屏阅览”视图
2.1Word 2007的工作界面
缩略图
2.2新建文档
New
2.3保存文档
新建文件的保存:Save
另存为:Save As
设置文档自动保存
2.4打开和关闭文档
打开文档
双击直接打开;
按钮\Recently Documents;
关闭文档
单击
Ctrl+F4,Alt+F4
单击
2.5文档的安全和选项设置
2.5.1文件加密:
Save as, Tools, General Options
2.6输入内容
输入文本
插入符号
插入编号
插入日期和时间
2.7选择文本
2.7.1使用鼠标选择
选择一行文本:鼠标移动到左侧变反向箭头时单击
选择一段或多段文本:鼠标移动到左侧变反向箭头时双击
选择整篇文本:
Ctrl+A
Home-Edit-Select
三次单击
2.7选择文本
2.7.2使用键盘选择文本
快捷键
文本选择效果
Ctrl+A
全选
Shift+
选择右边一个 字符
Shift+
选择左边一个 字符
Ctrl+Shift+
选择单词到结尾
Ctrl+Shift+
选择单词到开头
Shift+Home
选择到行首
Shift+
选择上一行
Shift+
选择下一行
Alt+Ctrl+Shift+Pagedown
选择到当前窗口
Shift+Pagedown
选择下一页
Shift+Pageup
选择上一页
Ctrl+Shift+Home
选择到文本开头
Ctrl+Shift+End
选择到文本结尾
2.8查找文本
Ctrl+F
2.9替换文本
Ctrl+H
2.10复制操作
键盘复制:Ctrl+C,Ctrl+V
命令操作:
格式复制:
选择性粘贴
2.11撤销/重复操作
撤销操作:
Ctrl+Z
重复操作
Ctrl+Y
F4
2.12打印文档
2.12.1打印预览
Quick Access Toobar-Print Preview
- Print- Print Preview
2.12.2打印机设置
- Print- Print
2.13设置字体格式
2.13.1通过浮动菜单设置字体
选中需要设置字体的文字,把鼠标移开一点点
2.13.2通过功能区设置字体
功能区
更改样式
2.14设置段落格式
2.14.1首行缩进
2.14.2悬挂缩进
2.14.3左缩进和右缩进
2.14.4段前和段后距离(Page Layout\Paragraph)
2.14.5使用“段落”对话框
悬挂缩进
2.15设置符号和标号
2.15.1自动编号
Home-Paragraph- (项目符号和多级列表)
2.15.2修改编号和项目符号
Home-Paragraph- Define
2.15.3修改多级编号的设置
Home-Paragraph- Define
2.16特殊排版方式
2.16.1分栏排版
Page Layout-Columns
2.16.2首字下
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