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精彩的Word 2007 INFOCHINA:郑保林 熟悉Word2007 新特性 2.1Word 2007的工作界面 2.1.1标题栏(TitleBar) 显示当前编辑的文档名称、文档格式兼容模式和“Microsoft Word”字样。 最右侧是Windows 程序的最小化、最大化和关闭按钮。 2.1Word 2007的工作界面 2.1.2快速访问工具栏(QuickAccessBar) 类似于之前版本的工具栏 向工具栏增加或删除命令 在功能区下方显示 最小化功能区(快捷键Ctrl+F1) 2.1Word 2007的工作界面 2.1.3功能区(Ribbon) 07最大的创新:功能区取代下拉菜单 功能区重新组织,Home、Insert… 每个命令标签(Tab)中,所有命令都是面向操作对象的思想进行设计,把命令分组(Chunk)进行组织,符合用户操作习惯,便于记忆,提高工作效率 2.1Word 2007的工作界面 2.1.4动态命令标签(ContextualTab) 动态命令标签自动显示; 所有命令都和当前用户操作的对象相关 2.1Word 2007的工作界面 2.1.5对话框启动器(Dialog Box Launcher) 07保留了03的一些命令对话框,这样可以方便的进行一些高级设置; 保留对话框的操作习惯 2.1Word 2007的工作界面 2.1.6文档编辑区 2.1Word 2007的工作界面 2.1.7标尺(Rule) 显示和隐藏标尺 使用标尺 2.1.8状态窗口栏 页面信息: 文档包含的文字数字 拼写检查 编辑模式:插入和覆盖 视图模式:打印布局、全屏阅读、Web布局、大纲布局、草稿布局 视图大小工具栏: 2.1Word 2007的工作界面 2.1.8状态窗口栏 单击 ,进入“全屏阅览”视图 2.1Word 2007的工作界面 缩略图 2.2新建文档 New 2.3保存文档 新建文件的保存:Save 另存为:Save As 设置文档自动保存 2.4打开和关闭文档 打开文档 双击直接打开; 按钮\Recently Documents; 关闭文档 单击 Ctrl+F4,Alt+F4 单击 2.5文档的安全和选项设置 2.5.1文件加密: Save as, Tools, General Options 2.6输入内容 输入文本 插入符号 插入编号 插入日期和时间 2.7选择文本 2.7.1使用鼠标选择 选择一行文本:鼠标移动到左侧变反向箭头时单击 选择一段或多段文本:鼠标移动到左侧变反向箭头时双击 选择整篇文本: Ctrl+A Home-Edit-Select 三次单击 2.7选择文本 2.7.2使用键盘选择文本 快捷键 文本选择效果 Ctrl+A 全选 Shift+ 选择右边一个 字符 Shift+ 选择左边一个 字符 Ctrl+Shift+ 选择单词到结尾 Ctrl+Shift+ 选择单词到开头 Shift+Home 选择到行首 Shift+ 选择上一行 Shift+ 选择下一行 Alt+Ctrl+Shift+Pagedown 选择到当前窗口 Shift+Pagedown 选择下一页 Shift+Pageup 选择上一页 Ctrl+Shift+Home 选择到文本开头 Ctrl+Shift+End 选择到文本结尾 2.8查找文本 Ctrl+F 2.9替换文本 Ctrl+H 2.10复制操作 键盘复制:Ctrl+C,Ctrl+V 命令操作: 格式复制: 选择性粘贴 2.11撤销/重复操作 撤销操作: Ctrl+Z 重复操作 Ctrl+Y F4 2.12打印文档 2.12.1打印预览 Quick Access Toobar-Print Preview - Print- Print Preview 2.12.2打印机设置 - Print- Print 2.13设置字体格式 2.13.1通过浮动菜单设置字体 选中需要设置字体的文字,把鼠标移开一点点 2.13.2通过功能区设置字体 功能区 更改样式 2.14设置段落格式 2.14.1首行缩进 2.14.2悬挂缩进 2.14.3左缩进和右缩进 2.14.4段前和段后距离(Page Layout\Paragraph) 2.14.5使用“段落”对话框 悬挂缩进 2.15设置符号和标号 2.15.1自动编号 Home-Paragraph- (项目符号和多级列表) 2.15.2修改编号和项目符号 Home-Paragraph- Define 2.15.3修改多级编号的设置 Home-Paragraph- Define 2.16特殊排版方式 2.16.1分栏排版 Page Layout-Columns 2.16.2首字下

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