单一来源采购邀请公示.docVIP

单一来源采购邀请公示 一、项目名称：南通市经信委新材料发展交流会会场布置 二、项目预算：10万元。 　　三、项目需求：见附件。 　　四、单一来源供应商名称： 南通天一广告策划有限公司 　　五、时间、地点和联系人信息 　　1、公示期：自本公示发布之日起3个工作日。 2、供应商响应文件接收截止及谈判开始时间：2018年5月14日14：00 　　3、谈判地点：南通市行政中心综合楼1017，如有变动，另行通知。 　　4、谈判联系人：姜静，电话：(0513　　六、供应商需递交的材料 　　1、报名登记表（请在南通政府采购网下载中心下载）； 　　2、法人委托书，授权人身份证复印件（带原件备查）； 3、供应商简况、资格证明文件复印件加盖公章； 　　　 4、近1年来与本项目相似的成功案例(复印件加盖公章，并带原件备查); 　　5、供货进度与售后服务承诺(加盖公章); 6、报价明细表（列出每项明细）； 7、会场效果图和平面图、会议背景的电子设计稿、签到处喷绘背景板设计稿、会场指示牌设计稿、会议手册封面封底。 请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册，正本1份，副本2份，均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订，否则不予接收。谈判文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判文件正本须打印并由法定代表人或其授权人签字并加盖公章。副本可复印，但须加盖公章。 　　七、谈判原则 　　1、供应商参加单一来源谈判时，不按本公告第六点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。 　　2、单一来源采购人员查验供应商代表身份证明，文件响应采购需求程度及偏差程度。单一来源采购人员应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商第一次报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过3次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。 3、谈判成功后由单一来源采购人员出具成交报告。 　　八、发出成交通知书　 南通市经信委向采购单位和成交供应商发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。 　　九、合同签订与验收付款 　　1、成交供应商和采购单位在接到《成交通知书》后10日内签订合同。签订采购合同一式四份（采购单位、供应商各两份）。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。 　　2、采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请，采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员，必要时邀请采购中心、质检等部门共同参与验收，并出具验收报告，验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。 3、采购单位故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的，在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。 4、成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。 5、款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。 　　十、费用 　　供应商承担所有与准备和参加单一来源谈判可能发生的全部费用，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 　　　附件：单一来源采购项目需求（请自行下载） 南通市经济和信息化委员会 　　　　　　　　　　　　　　2018年5月9日 附件： 新材料产业发展交流会会场布置项目需求 一、会议时间：5月20日下午14：00—17：45 二、会议地点：滨江洲际酒店元福厅 三、会场布置要求 1、会场布置 会议人数规模：250人 主席台：（1）会场设计方案要含背景板，背景板为全LED屏；（2）设计会议全流程PPT；（3）配置专业会议灯光音响；（4）设置演讲台。 台下：第1-2排为沙发（中标方提供）,后面为课桌型摆放，会场所有席卡由中标方负责。 2、会场外设：签到处要求是环保高清桁架喷绘板，会场外围4块展板; 3、印制会议手册（A4开本，280份）； 4、会场指示牌6个KT板（A3大小）。