合同签订的流程.docVIP

浅析合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行付款程序并最大限度的避免风险,商务部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,所有买方合同的采用经公司法务律师审核后的标准合同签订。 一、公司为买方合同签订审核流程 1、商务部负责起草公司所有合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核 a)产品技术规格 b)交货期 c)随机资料 d)附带服务 e)保修条款等 3、商务部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;落实到货周期与合格证、验收报告、3C认证等资料随货物一并发出,保修条款和付款申请以及合同的盖章与回传,最后归档。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、合同上限金额为10万元以上设备采购及工程施工合同的签订,需填写合同申请单并由各部门审核后提交至总经理签字后即可履行 合同签订。10万元以内设备采购及施工合同可由三部门会签。 二、安正为卖方合同签订审核流程 1.合同由甲方起草签拟,如有异议依情况及时与甲方沟通。 2.50万元以上设备采购及工程施工合同的签订需填写合同申请 单并由各部门审核后提交至王总签字后即可履行合同签订。 50万元以内设备采购及工程施工合同可由三部门会签。三、公司为买方时合同应做到内容合法、条