北京建筑大学资产管理信息系统操作手册.docVIP

北京建筑大学资产管理信息系统操作手册 前言： 登录资产管理信息系统：26:9797/zcgl 二级资产管理员业务： 一、资产新增 1.卡片新建 选择分类 3.填写资产卡片信息 左侧必须选择最末级节点，右侧填写信息带红星为必填，资产名称与合同名称一致，资产编号/分类号/国标代码自动生成。录入价值为合同中的单价，录入后双击“经费来源”。合同号为“20**-S-**”格式。 4.资产卡片信息保存 5.批量新建 卡片保存后，如合同中有同该资产相同采购单价、相同名称的资产，在卡片列表选中需批量新建的卡片点击批量，填写取得日期以及数量（批量数量=合同数量），点击确定。 二、资产验收 1.新建验收单 配置管理点击资产卡片登记，选择需要验收的资产，右侧点击生成验收单。 2.在弹出的验收单界面填写信息（单据编号自动生成） 3.批量验收资产 当一批资产，验收单位一致、验收单连号、单价和名称相同时，可以批量验收，选择多条资产右侧点击生成验收单，在弹出的验收单界面填写信息（单据编号自动生成）。 点击保存——确定，提交——确定后，即可线下办理三联单审批手续 部门间调剂（各单位内部调剂使用人、存放地点等） 1.配置管理，部门间调剂 部门间调剂（调拨）申请 点击新建按钮→新建调剂（调拨）单→填写必填信息→选择卡片→确定保存→提交