地质环境项目档 案立卷归档及管理.pptVIP

2.工程档案移交 承担单位向区县国土（矿管）部门移交工程档案 区县国土（矿管）部门向省厅移交工程档案 江西省国土资源档案馆 余军 0971 地质环境项目档案立卷归档与管理  《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （国家档案局2004年10月20日实施，DA/T28-2002）； 《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB\T 11822-2008 ) 《江西省地质环境项目管理暂行办法》 第三十三条：项目承担单位应按照有关规定做好资料立卷、归档和汇交工作。 一、地质环境项目档案的概念 1.地质环境项目档案 地质环境项目实施过程中，承担单位、施工单位、监理单位、勘查单位、设计单位、监测单位等各个单位从申请立项到竣工验收过程中，直接形成并具有保存价值的各种文字、图表、电子文档、多媒体文件等不同形式载体的历史记录。 2.目标： 针对地质环境项目档案的特点，统一项目档案的收集内容、归档范围与分类，统一项目档案的立卷归档标准和要求，加强项目档案监督、检查、验收、移交管理工作。 3.项目档案保管 江西省国土资源档案馆 国土（矿管）部门 项目承担单位 4.项目承担单位档案管理职责 项目承担单位应指定专人负责项目档案的收集、监督、检查、指导、验收、移交等管理工作。 在工程招标中向参建各单位明确档案管理要求及档案管理责任、整理档案质量、套数、移交时间等纳入工程合同或协议中。 组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理、监测等单位的工程文件的形成、积累、整理和立卷归档工作。 收集、整理和汇总工程规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的文件及成果资料，并进行整理立卷归档。 收集、汇总和整理勘查、设计、施工、监理、监测等单位立卷归档后的工程档案。 二、地质环境项目档案 归档范围与要求 1.归档范围 承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，在工程实施过程中直接形成具有保存价值的文字、图表、记录、电子文件、多媒体文件等均属收集内容。 2.归档要求 工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，从申请立项到竣工验收各阶段形成的文件、会议纪要、实施过程中有关重要活动的现场记录，具有保存价值的各种纸质文件，均应收集齐全，分类清楚、系统完整，经整理后立卷归档。 工程档案的承担、勘查、设计、施工、监理、监测等单位在工作中形成的电子文件、多媒体文件一并收集。 在项目验收批复下达后的3个月内，将项目归档资料汇交至省国土资源厅。 三、地质环境项目档案的组卷 案卷： 由互有联系的若干文件组合而成档案保管单位。 立卷： 将若干互有联系的单份文件或图纸组合成一个案卷。 1.组卷原则 立卷应遵循工程文件自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件有机联系，便于档案管理和利用。 2.组卷要求 案卷厚度为一般为40毫米，超过40毫米厚度应分开组卷。 案卷内不同载体的文件应分别组卷。 单位工程档案不能有重复文件，文件分类不能出现前后交叉，内容混淆组卷。 3.组卷方法 可按项目实施程序、档案类型，划分为项目管理资料、施工资料、监理资料、勘查设计资料、监测资料、财务资料、电子文档七大类分别组卷。 四、案卷和案卷内科技文件的排列 工程档案卷内文件排列，文件排列顺序参照分类表排列顺序，可根据实际内容适当调整，可增减条目。  1.文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 五、案卷的编目 编制页码：避免档案的缺失，方面检索查找。 编制案卷封面：显示该卷档案的基本信息。排列在卷内文件目录之前。 填写卷内文件目录：登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，简称卷内目录。 填写卷内备考表：卷内文件状况的记录单。排列在卷内文件之后。 1、卷内文件页号编写 （1）案卷内文件以页为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。 （2）已有页号的文件可不再重新编写页号。 （3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。  2、卷内目录编制 卷内文件目录 案卷级档号 序 号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页 号 备注 1 赣国土资发[2013]4号