采购助理岗位责任书新.docx

PAGE2 / NUMPAGES2 采购助理岗位责任书 一、岗位目标 （一）部门/机构目标： 职能管理系统建设目标:建立和完善公司国际项目的设备物资采购职能管理系统，以公司发展战略为导向，建立和完善与公司项目相适应的物资管理体系，适应公司国际业务环境和满足公司战略发展的需要、效率的需要和时效的需要。 职能管理服务目标：保证物资及时足量供应，为现场提供好的服务而不是提供约束和制造麻烦。通过供应市场研究，制定和推动采购战略，搭建供应商管理和集中采购平台，管理流程固化，协调内部采购协作。 职能职业水准目标：以公司目标为导向, 按中铁东方集团设备物资管理体系标准建立和不断提升公司全球采购体系，职能职业水准达到国际标准。以公司经营和管理需要, 项目营销需要：以提升公司国际市场竞争优势为目的, 满足公司国际化发展战略需要, 提供更好更快更省更实的服务。 项目营销和项目执行的产业链产品交付目标：根据公司项目营销和项目执行要求，保障产品交付。 岗位职能管理目标: 主导部门部分采购工作，执行采购计划，编制采购方案，实施采购。 参与供应市场研究，制定和推动采购战略，搭建供应商管理和集中采购平台，管理流程固化，协调内部采购协作。 岗位职业水准目标: 具有材料采购能力，能有效执行采购计划，及时完成材料采购；对市场具有一定的洞察能力，能够进行市场分析，编制采购方案。 （四）服务目标： 协助采购经理，执行材料采购计划，完成部门所有材料采购工作。 （五）产品保障交付目标： 及时执行采购计划，实施材料采购，完成产品交付。 岗位责任简述 采购助理需协助采购经理完成部门采购工作。根据采购经理的工作分配，及时完成职责范围内的工作项，实施材料采购，从而保障部门采购计划的有效执行，最终达到完成产品交付的目的。 三条红线 1、营私舞弊和假公济私。 2、台账管理混乱、帐实不符、违规支付。 3、采购计划执行不力，对项目生产造成严重后果。 八项注意 1、供应商择优选择，严格检查供应商的资质、资信和物品质量。 2、不得和供应商有私下的应酬并收受供应商的礼品和现金回扣等。 3、必须严格控制采购物品的价格在预算范围内，并尽最大可能降低采购成本。 4、不得私下和供应商串通并告知公司的采购底价。 5、不得采取以次充好、缺斤短两、降低质量、抬高物品采购价格。 6、严格按照合同评审流程进行合同评审并严格按照合同规定要求供应商履约。 7、严格认真检验采购物品质量，把好质量关。 8、尽可能在付款方式和周期上做到公司利益的最大化。 五、 岗位基本职能要求 执行国际化大型项目设备物资采购职业职能要求标准，满足公司及部门要求，具有一定的组织实施能力、产品交付能力、指导培训能力、检查审计能力。 组织实施能力 组织实施材料采购，能够及时以合理的价格采购符合计划要求的材料，进而满足“质优价廉”的采购准则。 产品交付能力 具有执行采购计划，实施材料采购，实现产品及时交付的能力。 指导培训能力 对部门新入职员工及相关工作经验不足的同事能积极主动的指导，具备对其进行基础业务知识培训的能力。 检查审计能力 对采购计划执行情况、采购业务管理台账具有检查核对能力，对采购数据及账务信息具有检查审计能力。 六、 岗位资格要求 （一）学历要求 采购部人员按照岗位需求，学历满足岗位要求。新入职毕业生应具有本科以上学历；引进的成熟人才具有2年以上采购岗位工作经历；具有海外留学或工作经历的优先考虑。 专业背景要求 采购部人员应当具有物流、国际贸易、外贸英语类专业背景，按照岗位要求，持有相关的职业资格证书。 知识技能要求 熟悉国际化经营下的设备物资采购管理模式及体系，熟悉国际采购管理准则的相关要求及操作实务，并能以国际化的视野和手段开展采购管理工作；根据岗位需要，精通外语；具备良好的书面文字表达及沟通能力,责任意识较强；职业水平在同行中领先，愿意献身国际事业；熟练掌握办公自动化软件；具有快速、高效完成并交付相关产品的能力。 思想素质要求 1. 认真遵守国家、行业的法律法规。 2．遵守职业道德，认真工作，有较强的事业心。 3．能上下沟通，与供应商及同事和睦相处，热心助人。 4．保守公司机密，维护公司的利益。 七、实现目标的基本路线 以项目目标为导向，大项产品清单为纲领，执行采购计划，通过产品交付实现岗位目标。 采购助理的岗位目标为执行采购计划、编制采购方案、实施材料采购。因此实现目标的基本路线应分为三部分： 执行采购计划：首先应对公司各项目所需的材料有充分的认识，与现场人员良好沟通，明确所需采购的材料，从而有效执行采购计划。 编制采购方案：根据采购计划，进行市场调查。择三家以上供应商进行比选，编制采购方案，获批后确定供应商。 实施采购：供应商确定后，依据采购流程实施材料采购，完成整套采购流程。并及时更新采购台账、采购成本