办公自动化第3章+制作长文档范本.pptVIP

第3章 制作长文档范本;3.1 样式与内建样式 样式是一系列格式设置操作的集合，是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征。它主要可以分为：字符样式、段落样式、表格样式和列表样式。;3.1.1 利用内建样式快速格式化文档 ;3.1.2 修改内建样式 ;3.2 自定义样式 ;3.2.2 快速套用自定义样式;步骤2 在“命令”选项卡中选择“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，在其中的“类别”对话框中选择“样式”，并在出现的“样式”对话框中选择新建的样式——“主体”，如图3-10所示。 步骤3 在“请按新快捷键”空格内输入所要定义的快捷键“Ctrl+P”,并确定其保存的位置，单击下面的“指定”按钮，对快捷键进行指定，如图3-11所示，最后“关闭”。;3.3 样式的高级应用 ;3.4 交叉引用;步骤2 选择引用内容。在弹出的“交叉引用”对话框中，单击“引用类型”下拉按钮，在展开的下拉列表中可以看到，Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公司和图表等内容进行引用，本章引用类型选择“标题”，如图3-15所示。;步骤3 在“引用哪一个标题”列表框中单击“九、合同的变更、解除、终止、续订”选项，最后再单击“插入”按钮，如图3-16所示，即可建立引用。 步骤4 测试引用。如图3-17所示，引用建立好之后，会自动插入标题内容到此处，单击此