办公自动化第6章+Word和Excel的使用技巧.pptVIP

第6章 Word和Excel的使用技巧;6.1 使用宏命令; 宏是将一系列的 Word 命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。 宏的一些典型应用如：加速日常编辑和格式设置、组合多个命令、使对话框中的选项更易于访问、使一系列复杂的任务自动执行等。 Microsoft Office Word 2003和Microsoft Office Excel 2003提供了两种创建宏的途径：宏录制器和Visual Basic编辑器。;6.1.1　使用宏录制器创建“设置文本格式”; 步骤2 宏录制工具栏。此时会出现宏录制工具栏，如下图所示。鼠标的形状也会发生了改变，对文档的操作将会被记录到宏中去。 步骤3 创建宏。设置文本的字体为“楷体GB-2312”，字体为“小四”。然后设置段落行距，选择菜栏“段落”命令，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡上设置“间距”组中的“行距”为“1.5倍行距”，单击“确定”按钮。 步骤4 完成宏录制。设置完成后，单击菜单栏上“工具”|“宏”|“停止录制”命令，则可停止宏的录制。 ;2．运行宏 步骤1 运行宏。选中文档中要运行宏的文本，单击菜单栏上“工具”|“宏”命令，在弹出的对话框中，选择要运行的宏，再单击“运行”按钮，如图所示。 步骤2