公司档案文件编码规则新.doc

公司档案文件编码规则 ?文件编号： ?行政类文件的编号，其代号组成： ?XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5?? XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“XHS”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表 ?XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表 ?XXXX4：文件年份； ?XXX5：同类别下文件流水号； ?1.1.1.文件编号例： 文件顺序号? XHS-XZ05-2016-001? 文件顺序号 年份 年份 公司简写文件类别 公司简写 文件类别 ?意为兴华盛行政部通知通告类2016年001号文件 一级类目 （代码） 二级类目 （代码） 归档范围 行政类 XZ 证照01 各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等） 公司战略 02 企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等 制度03 公司各项规章制度 合同04 合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料 通知通告 05 红头文件，通知，通报等 办公文件 06 通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件 会议07 公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等） 政府文件08 公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等） 人事 09 员工履历材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘技术职务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退（离）休等材料 活动 10 公司大型活动的，照片、录像等资料 其他 11 其它行政相关文件 财务类 XS 会计凭证 01 原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。 会计账簿02 总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等 会计报表03 月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等 其它 03 其它会计相关文件 技术类 JS 项目文件 01 项目的计划表、图纸、开工、竣工、材料等资料 技术文件 02 电力行业的技术、工艺、安全等文件 其他 03 其它技术相关文件 生产类 SC 生产 01 施工日志、工作票等 其它 02 其它生产相关文件