合同管理系统介绍新.pdf

合同管理信息系统 合同管理项目组 2012年2月29 日 目 录 合同管理的价值  企业自身发展的需要 市场经济某种意义上说是“契约经济”，企业的经济活动大部分以合 同方式体现，从公司的诞生、生产经营的开展，到公司的消亡，都是以 合同来完成的 通过实施合同管理，实现了法律工作从“事务型向管理型”、从“事 后救济向事前防范和事中控制”的根本转变，有效防范企业经营风险 是内控等制度的深入贯彻，合同管理业务逐步实现流程化、规范化， 为减少手工操作，提高审批效率，降低管理费用 3 目 录 国外现状及发展趋势 在国外，从二十世纪七十年代初开始，人们越来越重视对合同管理 的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在 八十年代，人们较多地研究合同事务管理 （Contract Administration ）； 从八十年代中期以后，人们开始更多地从企业管理的角度研究合同管理 问题。近十几年来，合同管理已成为企业管理的一个重要的分支领域和 研究的热点。 2002年7月30 日，SOX 法案建立了一个新的企业问责制。随着SOX 法案的实行，企业面临的压力不仅是更好地管理风险，而且对财务和经 营的风险增加透明化。要做到这点的最好解决方案是建设符合企业特色 的统一的合同管理信息系统。 5 国外现状及发展趋势  国外能源化工行业 在石油石化行业，壳牌（Shell ）、加拿大石油（Petro Canada）、挪威国 家石油、埃克森美孚、巴斯夫等国际能源化工公司，早在上世纪90年代就已经深 化应用合同管理系统，从合同的订立、合同履行到合同终结，实现了全过程管理。 系统的应用提高了合同审查审批效率，合同的平均审批时间大幅缩短，合同的管 理方式也从原来分散式变为集中管理。  佳能公司 佳能是全球领先的生产影像与信息产品的综合集团。佳能的合同管理系统为 全球分支机构提供了标准的合同模板、审批流程、数据集成、工作流定义和统计 分析功能，极大地加快了合同的内部管理流程，减少了近50% 的审批时间，合同 的执行周期平均降低了15% 。 6 国内现状及发展趋势  中国某公司 – 情况介绍： 系统于2005年9月正式上线使用，目前中国某公司集团公司和股份公司一 共有120家左右二级单位使用此系统，其中集团企业50多家，股份公司70多家。 每年在线签订的合同份数在30万份左右，平均每天处理1000份合同。线下合同 逐渐消失，审批流程也全部实现网上审批。 – 技术实现  系统采用B/S结构  构建在.NET平台上  服务器采用PC Server  Windows Server 操作系统 7 国内外现状及发展趋势  中国某公司的合同管理实现了由传统管理阶段向信息管理与决策分析阶段的 转变，取得了如下效果：  整合合同管理体系，落实合同管理制度；  提高合同审查审批的节奏与效率；  节约管理成本，创造经济效益；  科学高效地管理合同信息数据，为企业管理提供支持；  增加合同管理的透明度，提高管理监督能力，防止不正之风；  通过实施合同管理系统后，极大的减少二级单位与地区公司之间，地区公 司与总部机关之间合同业务人员异地往来，降低差旅费用，仅一个油田每 年节约500万。 8 目 录 自动生成合同