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库存管理出库流程新
文件编号:HFT-HR-2015-10保密级别:秘密第 PAGE
文件编号:HFT-HR-2015-10
保密级别:秘密
第 PAGE 5页,共 NUMPAGES 6页
湖北省汉富通科技有限公司当前最佳工作方法
主 题 :库存管理出库流程
基本信息:
本CBA的用户:物品申请人、部门主管/经理、总经理、库管
本CBA的客户:公司全体员工
本CBA的使用频率:按需使用
本CBA地使用时间:按需使用
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目 的 :本当前最佳工作方法(Current Best Approaches 以下简称CBA)旨在规范湖北省汉富通科技有限公司物品出库流程的执行,严格执行公司库存管理制度,加强公司库存管理。
相关人员职责:
物品申请人:
填写物品出库申请单给部门主管/经理审批 ,物品出库申请单需填写:物品名称、型号、数量、客户编码及申请类型等
审批后的物品出库申请单交给库管
未支付货款的需向财务支付物品款项
领取申请物品
部门主管/经理:
收到物品出库申请单
根据出库类型(赠送、购买、领用、换机)判断物品申请的合理性,确认该物品是否可进行审批
判断是否提交总经理审批
总经理:
收到部门主管/经理提交的物品出库申请单
判断物品申请的合理性,确认该物品是否可进行审批
库管:
收到已审批的物品出库申请单
根据出库类型,判断物品是否符合出库标准
填写出库单
发放物品给申请人
将申请物品发放给申请人
工作流程:
物品申请人填写物品出库申请单给部门主管/经理审批
物品出库申请单需填写:物品名称、型号、数量、客户编码及申请类型等
部门主管/经理收到物品出库申请单,根据出库类型(赠送、购买、领用、换机)判断物品申请的合理性,确认该物品是否可进行审批
符合物品申请条件,可进行单据审批,进入步骤3
不符合物品申请条件,告诉申请人原因,退回申请单,结束
判断是否需提交总经理审批
凡超出自己职权范围的审批需要提交总经理审批,进入步骤4
( 如:免费换机、不在上月前500名客户名单内的免费赠送等审批)
未超出自己职权范围的审批,可直接审批,进入步骤6
总经理接收部门主管/经理提交的出库单申请
判断是否可进行申请
符合物品申请条件,可审批,进入步骤6
不符合物品申请条件,告诉申请人原因,退回申请单
库存接收已审批的物品出库申请单
库管根据出库类型判断是否符合出库标准
符合标准,进入步骤8
7.1.1单据类型为 借用,需部门主管/经理签字
7.1.2单据类型为 购买,需部门主管/经理、出纳签字
7.1.1单据类型为 换机,需部门主管/经理、总经理签字
7.1.1单据类型为 赠送,需部门主管/经理签字,若不在上月前500名客户名单内,需总经理签字
不符合标准,告诉申请人原因,退回申请单,结束
库管填写出库单
物品发放给申请人
10、库管完成物品出库后,录入《物品库存记录表》
回顾说明:
本CBA 6个月回顾一次,下次回顾时间为2016年06月01日
附件标题:
附 件1:库存管理出库流程图
附 件2:物品审批单模板
附 件3:出库单模板
附 件4:物品库存记录表
附件1:预算内费用申请审批流程
附件2:物品出库申请单模板
使用人:申请人
填写说明:物品出库申请单需填写:物品名称、型号、数量、客户编码及申请类型等
物品出库申请单
申请日期
申请部门
申请人
商户名称
申请类型
购买 借用 换机 赠送
申请明细
物品/型号/数量/POS机需写客户编码
部门负责人
签字
总经理
签字
出纳
签字
附件3:出库单模板
使用人:库管
填写说明:记录出库物品名称、型号、编码、数量、商户名称等
附件4:物品库存记录表
使用人:库管
表格内容:库存汇总、商品出入库流水明细、单个商品流水明细
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