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大学校级秘书部工作计划 　　拥有一份工作计划，可以让您的工作有更高的效率，可以让您的工作进程更加顺利，早早达到您想要的预期效果。更多的工作计划尽在(www./gongzuojihua/)　　　一、纳新工作　　1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。　　2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。　　3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。　　4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。　　5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。　　6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。　　二、完善规章制度　　在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。　　　三、通知工作　　这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。　　　四、档案收集治理　　1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.　　2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。　　五、签到工作　　每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。　　　六、通讯工作　　学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。　　七、工作总结　　为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。　　八、特色活动　　在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：　　1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选　　(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。　　(2)活动主题：当好秘书，建好三风　　(3)活动对象: 统计学院所有成员　　(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。　　活动时间：XX年10月中旬　　活动流程：a、比赛策划　　b、向各班征集　　c、材料评定　　d、颁布奖项　　e、租借场地进行材料展示　　预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。　　2、“我的青春梦”征文大赛　　(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：　　(2) 整体安排：　　a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。　　b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：XX年10月20日到11月1日。　　d.主办单位：统计学院学生会秘书处。　　e.工作职员：秘书处全体成员。　　(3) 资源需要：　　人力需要　　物资需要　　组长：秘书处部长，副部长　　场地：一间教室　　评委：学生会主席及各部部长　　嘉宾接待室：二号教学楼106教室　　其它：主持人，摄影师　　其它：赞助联系，奖品购买　　(4)各阶段任务工作与分配　　a.赛进行前：　　1) 传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;　　2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;　　3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;　　4) 组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;　　5) 做好物资的前期预备，预算活动经费;　　6) 邀请评委。　　b.比赛流程：　　1) 进行中期的宣传;　　2) 与评委商量评分标准。　　3)24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。　　4) 部长对这次活动进行总结。　　(5)奖项设置：　　1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。　　2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。　　(6)经费的预算：　　1.总金额 2.用度的往向　　3