福建教科书征订核算管理信息系统设计.doc

WORD格式整理版 专业学习 参考资料 福建省免费教科书征订核算管理信息系统 操作说明（学校级用户） 第一章 前言 1.1系统建设目的 从2008年春季学期开始，我省实施对农村义务教育阶段免费提供教科书，并逐步将免费提供教科书范围扩大到城市低保家庭学生。为进一步加强对各市、县、学校免教科书征订和核算管理，依托现有中小学学籍信息建设免费教科书征订核算管理信息系统，健全对各市、县、学校免教书采购及资金核算管理，确保相关数据准确及时上报。 2.1系统功能说明 免费教科书管理信息系统用户分为省级、地市级、县区级、学校级，学校级用户主要有以下功能模块： 1.低保学生信息管理(城市学校使用)：采集本校低保学生信息。 2.教材征订管理:采集本校各年级免费教科书征订数并提交上级教育主管部门审核。 3.教材核算管理：采集本校各年级免费教科书核算数量并提交上级教育主管部门审核。 2.2系统操作流程 学校级用户首次登录管理系统，初始化用户名为学校教育事业统计编码（10位，全国统一编码），默认的密码为333666。用户登录后需要立即修改系统登录密码。完成后，学校级用户可以进行低保学生信息、教材征订管理、教材核算管理等操作，操作流程图如下： 登陆管理信息系统 登陆管理信息系统 首次登陆修改密码系统 首次登陆修改密码系统 城市学校 城市学校 农村学校采集低保学生信息 农村学校 采集低保学生信息 采集免费教科书征订数量并上报 采集免费教科书征订数量并上报 采集免费教科书核算数量并上报 采集免费教科书核算数量并上报 第二章 用户操作说明 2.1登陆系统 通过访问 HYPERLINK ,登录“福建省免费教科书征订核算管理信息系统”,登录页面如下图所示： 输入用户名和密码（见附件2），登陆成功后进入系统首页，如下图所示： 如果用户输入密码错误6次，帐户将被系统锁定，需联系县区管理员对帐户进行解锁和密码重置。 2.2修改密码 用户成功登录后，选择右上方“修改用户信息”进入修改密码界面，如下图所示： 用户填写新密码后点“保存”完成密码修改操作。 2.3采集低保学生信息（城市学校） 用户选择“低保学生信息管理”及相应的年级，单击“添加低保学生”录入低保学生信息，如下图所示： 低保学生的年级、姓名、身份证号、低保证号、性别等信息为必填项，信息录入结束后点击“保存”。 用户可以点击“导出低保学生名单”，生成EXCEL文件格式的低保学生名单。 2.4采集免费教科书征订数量并上报 用户选择“学生教材征订管理”及相应的年级，系统将显示上级教育主管部门设定的年级教材目录及根据中小学学籍信息管理系统统计的年级在校学生数，如下图所示： 【农村学校】 单击“按年级学生数自动生成教材征订数”，系统将自动把年级在校生数作为不循环使用教材的征订数，把年级在校生数的三分之一作为循环使用教材的征订数。用户可根据实际情况对征订数进行调整，但2-6年级、8-9年级的教材征订数不得超过学校相应年级在校生数的105%，1年级、7年级的教材征订数不得超过学校相应年级在校生的额110%。 【城市学校】 单击“按年级学生数自动生成教材征订数”，系统将自动把年级低保学生数作为教材的征订数。用户可根据实际情况对征订数进行调整，但征订数不得高于相应年级的低保学生数。 录入完教材征订数点击“保存”，然后选择“已征订教材提交/打印”,如下图所示： 用户可选择“提交上级部门审核”或“导出教材征订表”进行打印。上级主管部门未审核前，学校用户可修改教材征订数并再“提交上级部门审核”；上级主管部门审核通过后，学校用户将不能修改教材征订数，如需修改，请点击“申请撤消审核”（见下图），待上级主管部门撤消审核后方可修改。教材征订截止时间过后，系统将自动关闭教材征订数修改功能，各校上报并通过县区审核的教材征订数将作为新华书店教材发货数。 2.5采集免费教科书核算数量并上报 用户选择“学生教材核算管理”，系统将显示各年级各教材的征订数，录入教材实际发放数，然后选择“保存并提交上级部门审核”（见下图）。若上级主管部门审核不通过，则学校需重新修改并上报教材实际发放数。教材核算截止时间过后，系统将自动关闭教材核算功能，各校上报并通过县区审核的教材实际发放数将作为免费教科书经费核算的依据。