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第11章 与发包人、监理、设计及其他标段的配合
11.1 总体配合原则以及承诺
11.1.1 施工总承包与工程参与各方的定位及合同关系
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图11.1-1 施工总承包单位与工程参与各方的定位及合同关系
11.1.2 总体配合原则
与发包人、监理人以及设计单位的配合,将以施工总承包合同为依据,以保障工程顺利施工为原则,确保实现工程管理的各项目标。
11.1.3 中标后的承诺
我公司若中标,作为施工总承包方,将与发包人、管理总承包项目部、监理人以及设计单位积极地做好各项配合工作,正确理解发包人、管理总承包、监理人以及设计单位的地位和作用,协调管理各专业承包单位,为发包人建造一座艺术精品工程。
11.2 与发包人的配合
急发包人之所急,想发包人之所想,是我司一贯的服务宗旨,作为施工总承包,在工程施工总承包管理施工过程中,将通过良好的合作关系,确保本工程项目的施工总承包合同全面地、有效地履行,为发包人建造一座符合要求、满足使用功能的建筑艺术精品。
我公司将站在工程全局的角度,积极主动高效地为发包人服务,协助发包人落实重大施工事宜和施工条件,解决工程实施过程中的重大问题,协助发包人做好各专业承包单位和材料设备的选型以及招标工作,充分体现文明、高素质的施工企业形象。
为此,我司将根据“三个服从”原则,落实“三制”制度,从多层次、多角度协调好施工总包与发包方(发包人)的关系,具体如下:
11.2.1 “三个服从”原则
在工程的施工和工程的管理过程中,施工总承包商和发包人,对同一个问题的认识和看法可能有所不同,但双方的目标是一致的,也就是履行承包合同、建造优质工程,将从以下几个方面做出承诺:
1 发包人要求与施工总包要求不一致,但发包人要求不低于、或高于国家规范要求时,服从发包人要求。
2 发包人要求与施工总包要求不一致,但发包人要求改善使用功能时,服从发包人要求。
3 发包人要求超出合同范围,但施工总包单位能够做到时,服从发包人要求。
11.2.2 “三制”制度
1 定期例会制:定期参加由发包人、监理和管理总承包组织的的协调会,讨论解决施工过程中,出现的各种矛盾以及问题,理顺每一施工阶段的关系。
2 预先汇报制:每周将下周的施工进度计划以及主要施工方案和施工安排,包括质量、安全、文明施工等,事先以书面形式向发包人、监理和管理总承包汇报,便于监督;如有异议,施工总包将根据合同要求、和三个服从原则,及时予以修正。
3 合理化建议制:从施工角度以及以往施工经验,来为发包人当一个好的参谋,及时为发包人提供,各种提高质量、加快施工进度以及降低成本的合理化建议,积极为发包人着想,争取使工程以最少的投资,产生最佳的效果。
11.2.3 施工前期的配合
1 工程施工前期,一旦若我公司中标进入施工现场后,将迅速在管理总承包的组织下与前期承包单位进行工程实体和施工现场的交接,做好配合与协调工作,为发包人节省精力。
2 协助发包人和管理总承包办理各种相关手续,如开工许可证、质量和安全报监等。根据合同约定,按照发包人要求,与发包人指定的一家有信誉、资质的保险经纪商签订代理协议,办理建筑工程一切险,以确保本工程项目开工手续的办理不会因此受到不利影响;在工程开工前,施工总承包向发包人提交各类保险已经办理并生效的证明。
11.2.4 施工过程中的配合
1 对工程项目实施过程的整体策划和建议
1) 在工程项目开工后,发包人往往急需理顺工程相关各方的责任关系和管理程序;为此在征得发包人同意的情况下,施工总包部会以书面形式提出建议方案。
2) 建议方案包括发包人、管理总承包、设计、监理和施工总承包及各专业承包单位的主要工作内容、工作程序、工作原则和几方的工作关系处理等。
3) 关于工程进度计划,往往需要发包人、设计、管理总承包和相关各方密切配合,共同为工程创造配套条件,才能使工程在保证质量的前提下,按计划有序进行。
4) 施工总包部不仅为自身的工作安排配套计划,而且为发包人方面编制配套的建议计划,包括本合同段总控进度计划、设计进度计划、招投标计划、设备材料划分采购和加工计划,以及提示工程不同阶段需要相关各方解决的重点问题等,让各方按统一的思路和配套计划去安排工作。
2 为发包人服务,体现在对发包人的尊重
1) 施工总包部自工程施工开始,将不断提升企业在各层面对用户服务的意识和保证能力,教育项目员工牢牢树立尊重发包人的意识,从言谈举止到工作配合上处处要尊重发包人。
2) 对发包人的每一项要求,无论多么细小,也无论是那方面的需求,均要做出积极的响应,在不违背合同和偏离为发包人服务的原则的前提下,积极开展服务。
3 当好发包人的助手和参谋
1) 根据发包人的建设意图,发
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