行政人力资源中心管理手册(报审稿).docVIP

行政人力资源中心组织管理手册 成都和信房地产有限公司 二○一六年四月（修订稿） 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc448736134 行政人力资源中心岗位设置 PAGEREF _Toc448736134 \h 3 HYPERLINK \l _Toc448736135 行政人力资源中心职责 PAGEREF _Toc448736135 \h 4 HYPERLINK \l _Toc448736136 中心总经理 PAGEREF _Toc448736136 \h 8 HYPERLINK \l _Toc448736137 总经理助理 PAGEREF _Toc448736137 \h 11 HYPERLINK \l _Toc448736138 行政人力资源中心总监 PAGEREF _Toc448736138 \h 13 HYPERLINK \l _Toc448736139 人力资源主管 PAGEREF _Toc448736139 \h 17 HYPERLINK \l _Toc448736140 行政主管 PAGEREF _Toc448736140 \h 19 HYPERLINK \l _Toc448736141 人力资源专员 PAGEREF _Toc448736141 \h 22 HYPERLINK \l _Toc448736142 档案公章管理专员 PAGEREF _Toc448736142 \h 24 HYPERLINK \l _Toc448736143 网络管理员 PAGEREF _Toc448736143 \h 26 HYPERLINK \l _Toc448736144 行政内勤（兼中心文秘） PAGEREF _Toc448736144 \h 28 HYPERLINK \l _Toc448736145 行政秘书 PAGEREF _Toc448736145 \h 30 HYPERLINK \l _Toc448736146 司机 PAGEREF _Toc448736146 \h 32 HYPERLINK \l _Toc448736147 计划专员 PAGEREF _Toc448736147 \h 33 行政人力资源中心岗位设置 行政人力资源中心职责 （1）制度建设和管理 ·负责组织公司经营管理制度体系、各中心流程制度的建设与修订； ·负责行政、人力资源、计划类管理制度与流程的编制与推行； ·组织或协调各中心专项制度的编制、报批与发布执行； ·负责对公司制度执行情况进行检查（公司指定的专项制度检查除外）。 (2)人力资源规划 ·负责人力资源中长期规划、年度计划的编制、实施、监控和调整； ·负责设计与优化公司组织架构。 (3)人事管理 ·负责公司梯队人才队伍建设； ·负责员工职业生涯发展通道的建设与完善； ·负责组织架构设置、岗位层级划分、岗位设置与分析，组织各中心编制和完善“岗位说明书”； ·根据“招聘制度”与年度人力资源计划组织落实招聘工作，并建立人力资源储备库； ·负责员工入职、调动、任免、离职手续的办理，以及人事档案与劳动合同的管理工作； ·负责公司人力资源信息月度更新。 (4)培训管理 ·负责收集培训需求信息，编制公司、部门培训计划，并组织实施； ·负责收集并处理有关职业培训、行业管理培训信息，并建立培训课程资源库； ·负责公司内部讲师队伍的建设。 (5)薪酬福利 ·负责年度薪酬调查、分析及薪酬调整； ·负责员工社会统筹保险、公积金缴纳与调整等事务的办理； ·负责工资、各项福利发放的审核； ·负责组织公司各项福利活动。 (6)绩效管理 ·负责绩效考核制度的编制与完善； ·负责组织实施绩效考核工作； ·负责绩效考核结果运用，包括不限于：绩效沟通，绩效考核数据统计、分析，绩效工资核算等。 (7)员工关系管理 ·负责组织团队建设活动； ·督导各中心的团队建设活动执行； ·负责处理劳资纠纷，及劳动法律相关事务； ·推行员工晤谈机制。 (8)公文管理 ·负责公司对内、对外文件资料的起草、收发、传阅、催办、存档等工作（公司另行指定的除外）； ·负责公司外来文件资料的接收、传阅、催办、存档等工作（公司另行指定的除外）； ·负责审核、发布公司经营管理所需的通知、会议纪要、请示报告等各类文件资料； ·督导各中心建立健全本中心内部文件资料的起草、收发、传阅、催办、存档等工作。 （9）档案管理 ·负责公司档案资料的收集、分类、编目、排列和检索工作； ·负责公司档案资料的安全管理工作； ·根据“档案管理制度”，负责档案资料的调借、销毁、存档等工作。 （10）印章管理 ·负责公司印章的刊刻、启用