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原始凭证的审核要求 第二,购买实物的原始凭证,必须有验收证明。目的是为了明确经济责任,保证帐实相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失。 需要入库的实物,必须填写入库验收单,由实物保管员验收后在入库单如实填写实收数额,并加盖印章; 不需要入库的实物,除经办人员在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收,由实物保管人员或者使用人员在凭证上签名或者盖章。 * 原始凭证的审核要求 总之,必须有购买人以外的第三者查证核实后,会计人员才能据以入帐。 问题:许多单位没有入库单、验收单,没有保管人员签章, 不利于实物的管理。 第三,支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,其目的是为了防止舞弊行为的发生。 * 原始凭证的审核要求 第四,职工因公借款的凭证,必须附在记帐凭证之后,收回借款时,应当另开收据或者退还借款凭证副本,不得退还原借款收据。 借款和还回借款,是互有联系的两项经济业务,必须分别在会计帐目上独自反映出来,因此,借款收据和还回借款的收据都是原始凭证,必须予以保留,不能将原借款收据退还借款人,否则,将会使会计资料失去完整性。 * 原始凭证的审核要求 问题:收回借款或报销时,将原借款凭证退还借款人。 原因:借款业务未能及时入账。 第五,经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名
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