2018年会议管理制度(全套、超实用).docVIP

集团会议管理制度 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 会议分类 固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 主持人要求 主持人一般为会议的主讲人； 会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密