领导讲话稿写作五个步骤.doc

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精品学习资料范文 领导讲话稿写作五个步骤 过去,优秀的秘书在单位都被美誉为“笔杆子”,写作功夫如何,成为衡量秘书优劣的主要标尺。今天,秘书部门的领导被誉为“总管家”,既要会办文办会,更要会办事。随着现代秘书职业的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作范畴越来越广,工作分工越来越细。但不管是机要秘书、文字秘书,还是行政秘书、教学秘书,能写、会写、善写仍然是社会对秘书的基本评判标准。在秘书要写的众多文稿中,领导讲话稿的写作是个难点。笔者结合工作经验,试着从领导讲话稿写作程序的角度,就如何拟写领导讲话稿总结出了“五个一”,与大家商榷探讨。 一、问一问。秘书在接到领导讲话稿拟写任务后,第一步要做的工作不是埋头去“写”,而是抬头去“问”。首先是“问”领导。通过征询领导意见(最好是使用讲话稿的领导意见),提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时在你问完领导后,讲话稿的结构大体就已明确,提纲甚至也就有了。纲举目张,接下来的写作就会容易许多。问领导很关键,可以起到事半功倍的效果,不至于你“闭门造车”忙活半天,写出来的稿子却被全盘否定。所以,不管工作多忙、时间多紧,写作前一定要找准机会问一问领导,正所谓“磨刀不误砍柴工”。其次是“问”相关。讲话稿有明确的主题,会涉及相关部门和相关人员。对了解不多不深的领域或工作,应主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教,对相关工作人员要不耻下问。不能因为自己是领导身边的工作人员,就耍态度、下任务。虚心求教,会帮助你获得丰富的第一手资料。再次是“问”自己。了解了领导意图,收集了相关材料,还要问问自己写作讲话稿已经有什么,还缺少什么。找出缺漏,再去有针对性地“找米下锅”。 二、拎一拎。“拎”是对“问”的总结、提炼。一拎“纲”,也就是讲话稿的提纲。提纲是骨架结构,内容上要有侧重且相互统一,形式上要工整对称,语句上要朗朗上口、铿锵有力。二拎“目”,“纲”下建“目”,是纲张的需要,它好比依附于骨架上的筋络。大提纲下分述的二级提纲注意不要过多,因为讲话稿受众是通过“听”来理解的,太多的 一、 二、三会影响理解效果。每个大标题下所分的条目,要尽量做到大体相当、详略得当。三拎“点”,即要明确纲目之下讲哪些重点,填充哪些材料、事实和数据。讲话稿要有血有肉、言之有物,此为关键。 三、写一写。到这一步写讲话稿就不难了。因为前面的“问”和“拎”已将思路、素材、重点等一一明确。准备充分,草拟的过程就轻松了许多,“写”要体现内容和形式的完美统一,要注意篇章结构的匀称,还要注意词句的锤炼使用。拟写讲话稿要巧用典故,善用比喻、引用等修辞手法,多用一手数据、新鲜事例,还要注意使用群众语言、感召性话语,以增强说服力、号召力和吸引力,收到理想效果。讲话稿第一稿很重要,要尽量做到写出来送审时,领导改动很少或基本不改。 四、放一放。第一稿拟就后,先不要急着送给领导审阅,而要先放一放。一种情况是稿子写得很顺,大可把它置之脑后,不看不想。回头再看时,会很容易发现需要微调修改的地方。另一种情况是稿子写得很顿,写作过程中遇到了困难,这其实是思路方面出了问题。这时可以先放一边,出门散散步。不过此时笔虽停了,脑子可没停歇,仍要思考路径,琢磨办法。“放”是短暂的停歇,是一种冷处理,是为了更好地完善初稿。 五、改一改。第一稿经过放一放,自己修改后,要及时送给领导审阅修改。文章不厌百回改。送“改”有两个层面的内涵,先是秘书部门领导改,再是用稿领导改。在顶头上司修改后,拟稿秘书要从两个角度对讲话稿进行修改和润饰。 采用“讲一讲”的方式,模仿用稿领导的习惯、口吻来读读稿子; 采用“想一想”的方式,站在受众的角度领会、琢磨稿子。此外,送“改”有两个途径,可以是领导个人改,也可以召集会议集体改。越是重要的讲话稿,改的人越多,改的次数也会相应增加。经过几个来回的修改,一篇领导满意的讲话稿就诞生了。 总的来看,拟写领导讲话稿不可操之过急,“问”、“拎”、“写”、“放”、“改”这几个关键步骤很重要,一个都不能少。缺了某个环节或颠倒了前后顺序,写领导讲话稿就会困难重重、事倍功半。 白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依

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