马偕医护管理专科学校103学行政会议第1次会议纪录.PDFVIP

馬偕醫護管理專科學校 103 學年度行政會議第 1 次會議紀錄 一、時間：103 年 08月 19日星期二 13 ：00 二、地點：關渡校區 603會議室 三、出席人員：校長陳漢湘、副校長兼教務主任黃瑞吉、秘書室主任張讚昌、學生事務主任兼軍訓室主 任陳建森、總務主任李靜慧、圖書資訊處主任呂漢軍、人事室主任林佩儒、會計主任黃 惠瑩、護理科主任田聖芳、餐飲管理科主任王正方、應用外語科主任梁文華、化妝品應 用與管理科主任吳緯文、老人照護科代理主任林添富、視光學科主任劉祥瑞 列席人員： 主 席：陳漢湘校長 記錄：張瑋庭 請 假：技術合作處主任呂建陳、校牧室主任湯玉 芳、通識教育中心主任周耿生、幼兒保育科 主任謝佳吟、示範幼兒園園長黃文娟 四、開會禱告： 五、展讀上次會議紀錄。 六、議案追蹤或追蹤事項：無 七、報告事項： (一) 主席報告： (二) 各處室報告： 1. 秘書室 秘書文書業務 附件一 ，請各單位盡快完成結案。 (1) 各單位至 103 年 7月未結案公文，如 (2) 6月份收文總件數 577件，電子收文 528件，紙本收文 49件。 發文總件數 51件，電子發文 32件，紙本發文 19件。 (3) 秘書室規劃籌辦 1 天共識營，請大家準時與會。 (4) 102 學年度之校務會議，校務發展委員會及經費稽核委員會會議紀錄已放置於網頁請各單位 可自行參考下載。 (5) 103~107 學年度校務發展計畫書已經提出並送教育部，將依據計畫辦理校務計畫之管考，各 單位需每學期填寫學年度工作計畫考核表如附件二 ，敬請配合辦理。 (6) 秘書室同仁分機變動，副校長為 2102 ，張讚昌主任為2103 ，謝秉芳2101 ，侯嘉齡2104 ，李 怡儒 2105 ，張瑋庭2106 ，董事會林志光秘書2107 ，2108~2109 為董事會分機。 內稽與經費稽核業務 (1) 本校在 7月 27日接受 「103 年度推動學校財團法人及所設私立學校內部控制制度訪視輔導計 1 畫 實地訪視」，感謝各單位的協助，內控訪視順利完成。當天由吳鐵雄召集人帶領 3位委 員進行訪視並提供寶貴意見，管科會將會發文函告學校訪視意見，稽核組已經整理當日交流 座談時委員所提出建議如附件三 ，請各單位參閱作為日後各單位修訂及推動內控制度推動之 參考。 (2) 獎補助期中查核訂於 8月 28日舉行請各單位配合辦理。 (3) 今年預定修訂之內部控制文件，稽核組已於去年之 12月 12日將格式修訂後版本 email寄給 各單位，在本次訪視後，請各單位參閱委員意見，再次審視內控作業，提出修正及新增的作 業。本次修訂請配合新格式製作，注意跨單位，控制點等，流程圖製作請符合教育部規範， 並仔細檢視內部控制作業文件與法規符合，並講依據文件及使用表單等文件加入修訂日期， 如有問題請與稽核組聯繫。 (4) 103 學年度內部稽核實施稽核計畫以及內稽工作小組成員將進行簽辦，並將開始執行，煩請 各單位配合辦理。 (5) 內部控制網頁新增「內控 QA 」頁面，請大家上網參考。 2. 教務處 註冊組 (1) 統計至 103 年 8月 12日，日間部共有 74個班級、實際在學人數為 3706 人，夜間部有 11個 班級、實際在學人數 385 人，全校總計 85個班級、 4091 人（不含延修生），各科人數詳如附 件四。 (2) 103 年 8月 1日至 103 年 8月 12日止， 103 學年度第 1 學期日、夜間部休退學統計如下，休 退學人數詳如附件五。 人數 原因