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秘书工作的风范——习主席与地县办公室干部 谈心 办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公 室工作如何，对党委乃至一个 方全面的工作影响很大。因此 ，每个 方的领导都非常关心、关怀和关注办公室工作。 “运 筹于帷幄之中，决胜于千里之外。”办公室工作做好 了，各项 工作的顺利开展也就有 了可靠保证。 一、办公室工作有 四个特点 我曾经在 中央军委办公厅作过秘书工作，和大家一样，是同行 。以后又相继在县、市、 区党委或政府 中工作，和办公室的 关系十分密切。对于办公室工作，我体会最深的有 四个字： 一是 “重”， 位重要。办公室工作任务概括起来有三个：一 个是决策的参谋、智囊作用；一个是对上对下的服务；一个是 机要、保密工作。这几项任务都很重要。邓小平同志在一九七 五年搞整顿时就讲过，一个 方工作要抓住几个人，办公室主 任、公安局长、组织部长。这说明了办公室工作的重要性。因 为它是决策的参谋部，始终围绕着首脑机关工作。参谋工作水 平高，能推进党的方针、政策的顺利贯彻实施；水平低，就会 影响全局工作，甚至造成严重后果。办公室对内掌握首脑机关 的核心机密，泄露了重大机密，就会给党和国家造成损失。即 使是我们 区一个保密的人事问题，泄露了也会影响领导班子 的团结，使事情变得复杂起来。办公室对外还起一个 “窗 口” 作用。基层的同志，外来的同志对我们 区的印象如何，对班 子的印象如何，很大程度上同办公室的工作相联系。办公室工 作出色，人家就会说这个 方工作真不错；办公室同志如果工 作得很草率，或者是作风态度生硬粗暴，人家就会说这个 方 的工作很糟糕。所以办公室工作与全局工作密切相关。 二是 “苦”，非常辛苦。办公室每一位同志都是很辛苦的，整 天有干不完的事，经常加班加点，甚至通宵工作。连星期六也 难以休息。赶写材料的秘书更辛苦，工作强度很大，超过了一 般部门的工作量。东汉刘祯的两句诗 “驰翰未暇食， 日昃不知 晏；沉迷簿领书，回回目纷乱”把秘书人员埋头文稿，忘记用 饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形象。 三是 “杂”，事务繁杂。办公室工作，巨至国家大事、重要决 策，细至室内卫生、干部生活；上至接待首长领导，下至联系 平 民百姓；内至核心机密，外至社俗 民情，什么都要参与了解 。就 内部分工来说，有调研、信息、查办、信访、接待、机要 、档案、文印、收发等各项工作。办公室干部每天都要处理好 几件、几十件、百多件事情，弦绷得紧紧的，犹如 “山阴道上 ，虚接不暇”。 四是 “难”，难度很大。办公室工作是全方位、开放型的。既 要处理好上下左右、方方面面的关系，又要适应领导的工作风 格和方法，搞好领导班子的服务工作。领导交办的事情千头万 绪。这些事有的是刻不容缓，马上就要落实的，有的则是常抓 不懈，时时要催办、督促的。要把握好轻重缓急，做到不遗漏 、不误事，确也很费脑筋，神经始终处于高度紧张状态。同时 。办公室 日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂 无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。 有时候还得代人受过，委曲求全。这方面来讲，也确实是比较 难的。可以说每一项工作都凝结着办公室同志的心血。 二、对办公室工作提三点希望 办公室工作怎么搞？这个问题大家最有发言权。我只是从个人 的体会和工作的角度提三条希望。 第一个希望：要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这 就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度 和一丝不苟的工作作风。办公室工作涉及大量机密，每一份文 件传达到什么范围，都有具体规定，决不能马虎从事。特别是 有些事情涉及政治、经济情报，就更要有高度的责任心，养成 保持沉默的习惯，不得出去乱传乱说。办公室工作一定得细致 。古人云 “一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为之梗 塞”。办公室起草的文件，并不要求文字要多优美，但一定要 严谨，这要求决不过份，因为这直接