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如何轻松的工作 ——我们身边的时间管理 你是不是处于这样的状态？ 手中永远都有干不完的活 看到一大堆事情摆在面前，不知从何下手，可一件都不想做 一整天忙来忙去，但好像一件事都没有忙成 一个事情总是一拖再拖，计划一再后延 事情一多就心烦意乱，很容易激动 觉得自己干得都是鸡毛蒜皮的小事，不知道哪些事真的有用，没有成就感 有一件事你明明知道如果坚持把它做好，就能明显改进你的工作或专业水平，但就是没有做 觉得自己干了很多事，但老板却看不到自己的成绩 经常会泄气，对自己产生怀疑，甚至想放弃现在的工作 躺在床上想想这一段日子，好像没有一件引以为自豪的事情 在上面的现象中，有三项及以上符合的请举手（人数 / ） 如果有三项和你相符，那么下面的内容就对你非常重要了。 调查：你典型一天的工作是怎样的？ （请回忆某一天的工作经历，并写在纸上，4分钟） （看看 XXX 一天的工作记录） 仔细看看你这天的工作，你发现了什么？ （自由发表，4分钟） 无法管理时间，便无法管理一切。——德鲁克 先听听大家现在是怎么做（时间管理）的？ （自由发表，4分钟） 时间管理“十二字原则” 价值 你的岗位价值在哪里？ 你对公司的价值是什么？ 你的关键业绩指标是什么？ 你对老板（上司）的价值是什么？ 你的未来是怎样规划的？ 什么事情是你感兴趣的？ 什么事情对你未来的发展有意义？ 你希望在公司怎样发展？ （请大家谈谈，3分钟） 简化 哪些工作可以不做？ 哪些工作可以让别人做？ 哪些工作可以不极致的做？ 哪些工作可以放在以后做？ 哪些事情花了时间，却没有贡献？ 如果不做这些事，又会怎样？对没有贡献的事情说“不”。 从三页纸到一页纸 从三小时到一小时 从三句话到一句话 卓越、极致、细节≠复杂化 细划 每周五提前做好下周计划 计划做得越详细、越周密越好 大的或时间较长的项目需要分解到每一件具体的事情上 日清日结：当日的计划当日完成，当周的计划当周完成，当月的计划当月完成 优先 要确定优先顺序，重要的事情先办： 客户的事先办 上司的事先办 紧急的事先办 影响到下下一个环节的事先办 有价值的有意义的事先办 专注 一件一件事突破 集中精力做完一件事情 集中大块时间办重要的事情 速度 决定最终结果的两个关键指标： 质量+速度 提升专业技能 避免沉溺于电脑前 注意信息积累 文件和文档管理 学会应用标准模版和工具 速度是一种习惯-能力-性格 从现在做起，养成良好的工作习惯! * * 专注：指的是在一定时间内，只专心做好一件事，不会动摇、分心，而是完全专注于任务本身。这需要极强的自律、不断地练习实践，以及对本任务的极大兴趣。 “我的注意力只能维持一个半小时。不管研究什么问题，超过了这个限度，我的谈话就没有任何新意了。而且，我还知道，如果时间太短，不够一个半小时，我恐怕会掌握不住问题的重心。” --某银行总裁