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主手册

有效激勵的途徑 激勵 (Motivation) #3 #1 #2 自我 激勵 環境 激勵 團隊激勵 #1. 環境激勵 工作挑戰,目標管理 企業文化,激發使命感 變動環境,危機意識 激勵工具之運用 #2. 團隊激勵 共同目標 互信互諒 經驗分享 共同成長 組織學習 #3. 自我激勵的10個途徑 工作熱情的抒發 學習如何定可實現的目標 尋找志同道合的夥伴 工作關係的自我定位 尋找有效益的資訊 建立並維持持久的關係 與相同熱情的人建立和諧關係 不止息地勇往直前 開放學習且部自我設限 用生命熱愛工作—3E管理 MTP-6 員工問題之處理 大  綱 員工的行為圖解 了解員工的需求 需求不滿的行為 如何面談員工掌握需求 如何處理員工問題 如何解決員工績效問題 員工行為之圖解 刺激 需求 目標 行為 結果 員工行為之圖解 人的需求大致可分為兩種:一是受外部刺激所引發(刺激→需求);另一為內在意識浮現在表面上,而促使外在行動(刺激 ←需求)。 前者,大部分屬於潛在性的 需求,一但遇有來自外部的有效刺激,則潛在的需求顯現出來,而有既想如此作,又想那樣作,甚至想逃避等的表面意識。意識表現在表面上後,則滿足需求之具體目標即可決定,且可產生邁向該目標的行為。 後者,如有空腹狀態,伴隨而來的飢餓,促使有外向求食的需求。 再者,來自外部刺激的接納方式,因需求的不同(所具有之意義),所受制的影響也不相同,有意獲得「肯定」的部屬,對管理者的笑容認為是「讚揚的表情」及是一例。 而且一旦存有某種需求時,對以往沒有什麼感覺的事物,卻好像有了引發刺激的意義。例如,內心一旦產生「想買禮品」的需求時,對以往從未感到有任何意義之禮品店的東西,有時即有擁有「這東西可以當作禮物」的感覺。 來自外部的刺激種類繁多,內在的需求也受到個人的性格及環境等不同的影響。同時需求隨刺激產生時狀況的不同也有所差異,因此,所產生的行為模式,自然也是千變萬化的。 人的行為原本是某些原因下所產生的結果,因此,若未能確切掌握其原因予以詳細分析,進而採取適當措施,則所期待的行為改變,就看不到了。 人類的需求 生 理 的 需 求 安全與安定的需求 歸屬與愛的需求 自尊的需求 自我 實現需求 了解員工的需求(1) 保健的需求 把握機會的需求 達成目的的需求 追求變化的需求 保持輕鬆心情的需求 追求安定的需求 了解員工的需求(2) 參與的需求 追求肯定的需求 追求公平的需求 追求尊嚴的需求 自我成長的需求 新新人類的特質 希望自己被認真對待、被信任、賦予重任 習慣自己解決問題 不願意耗時間做沒有意義的事 不喜歡處處被抑制 希望能照自己的意思做事 期待肯定與回饋 不期望組織會對他們忠誠 不擔心改變 需求不滿會產生的行為(1) 找藉口辯解→加以合理化 不責備自己,反而對成為原因的附屬事項說個不停 把責任推給別人,認為自己的失敗是別人的錯誤 對自己的過失,總是心不甘情不願 預先把一切工作上的困難加以誇張,因此事先就準備好藉口,並不實際上去行動 攻擊 消極性攻擊行動─很少回答別人的問話。老是裝著不高興的樣子。偷懶,只做人家所交代的事,提早下班,毫無意義的走來走去。經常離開工作崗位,很難纏,不求別人協助,不合作,使別人感到不易親近 積極性攻擊行動─喜歡抗辯,喜歡找別人的缺點或說壞話,指責別人,貶低別人,諷刺別人,再背後批評別人,造謠,故意為難別人,發言具有反抗意圖,對器物的處理動作粗暴,亂發脾氣 替代行為─任意更換當初的目標,而以容易實現的目標取代之 需求不滿會產生的行為(2) 逃避 自閉─請假。不說話。不與別人交往 逃向疾病─頭痛、胃痛或其他症狀會出現 逃向幻想─幻想脫離現實的事情 逃避現實─做事情毫無計劃且衝動。故意吵鬧個不停 昇華─把精神貫注於嗜好、藝術、運動或自己感興趣且有意義的事情 同化─把別人的成就當作自己的成功 形式化─表面工作做好,做一天算一天 放棄─放棄需求,失去自信心,對別人的讚賞和責備,毫無感覺 退化─雖然是成人,但裝出一副小孩子耍賴的樣子或不正常的哭泣動作。過去能做的事,現在已不到,遇到了問題,失去冷靜態度而不知所措 固執─明知道不行,仍然要重複同一錯誤。雖然知道自己不合理,但還是反覆不個不停。在不適當情況中,也要固執於某一特定手段 Case Study: 人事問題的處理(1) 陳老君在這家公司已經服務卅多年。他目前在營業課擔任帳單整理、記帳以及與客戶的交涉等工作,最近,他的辦公室遷到一個新的地方。說也奇怪,從那個時候以後,工作效率就變得不太理想。他在帳單整理和分類等業務方面,也發生了許多錯誤。 因此,營業課長曾經召見他兩次,並提醒他在工作表現方面,要多加注意,但是,工作成果依然未見起色。孫課

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