弱电系统设备技资料档案管理.docVIP

弱电系统设备技术资料档案管理 建立弱电系统设备档案是为了更好地了解设备，掌握设备的技术性能，提高维修和管理水平，达到科学管理、合理使用设备，确保设备能运行在良好的状态。为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为酒店的重要财富。档案管理作业程序如下10个步骤：A、点数 ，B、登记，C、整理，D、分类，E、立案，F、编目，G、典藏，H、防护，I、应用，J、定期清理。  1、酒店弱电系统基本包含以下内容：程控交换机系统、监控系统（含报警系统）、计算机网络系统（含终端）、客房灯光智能控制系统、消防系统、会议多媒体系统、音响系统、KTV娱乐系统、有线电视系统、中央空调（含各类分体空调）控制系统、收费系统、门禁系统等部分。 2、弱电系统设备档案应收集以下档案资料（含终端、附属配套设备）： 设备的名称、型号、编号。 设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。 设备的供应商、设备价格。 设备技术数据、说明书、合格证、图纸、安装说明，维修保养要求等。 设备使用部门（人）。 各系统的施工图纸、系统原理图纸、布线图纸、设备安装位置图。 各系统设计变更记录、改造记录。 工程竣工验收全套档案资料。 设备维修保养记录。 设备的维护保养记录，包括： A、设备维修部位、更换的零部件。 B、维修保养后设备的运行与技术状况。 C、设备维修保养的日期及维修人、验收人。