上海大学文科科研机构管理服务指引-上海大学社会发展研究院.PDFVIP

上海大学文科科研机构管理服务指南 适用对象： 为加强文科科研机构的规范化建设，促进跨学科研究的繁荣发 展，针对学校拟建设或正在建设的科研机构所需要的行政管理和服 务，制定本指南。 管理服务内容： 一、办公用房管理 二、办公设施管理 三、信息化管理 四、人事管理 五、活动（会议）管理 六、财务管理 七、外事管理 八、宣传管理 九、科研管理 十、其他行政管理事项 管理服务流程： 提交 《上海大学文科科研机构基本信息登记表》。 一、办公用房管理 （1 ）用房申请：提交《上海大学文科科研机构办公场所及装 修改造申请表》； （2 ）用房报批:房产处审核； 1 （3 ）经费申请：《上海大学文科科研机构办公场所专项经费 申请表》（自筹经费不需提交）； （4 ）经费报批：财务处审核； （5 ）验收：提交《上海大学文科科研机构装修改造确认表》 并填写报销支款单。 二、办公设施管理 （1 ）申请：提交《上海大学文科科研机构办公设备、家具、 办公用品、电话安装、窗帘及植物等办公设施申请表》； （2 ）确认：通过设备处、后勤集团联系办公设施供应商，确 认拟采购商品的品牌、型号等信息。 （3 ）报批：《上海大学固定资产（办公家具）申请审批单》 报后勤集团审核、《上海大学固定资产申请审批单》报 设备处审核； （4 ）验收：填报 《上海大学文科科研机构办公设备、家具、 办公用品、电话安装、窗帘及植物等办公设施验收确认 表》并填写报销支款单。 （5 ）入库：设备处、后勤集团办理固定资产入库手续，财务 处报销相关采购费用。 （6 ）报备：粘贴家具、设备编号标签，填报 《上海大学文科 科研机构家具汇总表》、《上海大学文科科研机构办公设 备汇总表》。 三、信息化管理 2 1. 网络IP 地址申请、机构电子邮箱申请、门禁管理申请 （1 ）申请：向社会发展研究院提交《上海大学文科科研机构 网络服务申请表》。 （2 ）报批：信息化工作办公室审核。 2. 信息系统（含官网）开发申请： （1 ）申请：向社会发展研究院提交《上海大学文科科研机构 信息系统开发申请表》。 （2 ）报批：信息化工作办公室审核。 3. 域名申请： （1 ）申请：向社会发展研究院提交《上海大学文科科研机构 域名申请表》。 （2 ）报批：信息化工作办公室审核。 四、人事管理 1. 研究人员引进 （1 ）申请：向社会发展研究院提交《上海大学新进人员审批 表》； （2 ）审核：人事处审核； （3 ）报批：报学校人事领导小组会议讨论。 2. 上海大学名誉教授、兼职教授聘请 （1 ）申请：向社会发展研究院提交《上海大学聘请名誉教授、 兼职教授（研究员）呈报表》； （2 ）审核：人事处审核； 3 （3 ）报批：报分管校领导审核。 3. 创新平台名誉职务聘请 （1 ）申请：向社会发展研究院提交《上海大学文科科研机构 外聘高级专家呈报表》和《上海大学外聘高级专家审批 表》； （2 ）报备：报人事处备案 五、活动（会议）管理 1. 活动（会议）申请 （1 ）申请：提交《上海大学讲座、报告会、研讨会和学术会 议申请表》（揭牌仪式、协议签订仪式、访问交流活动 等不用提交）； （2 ）报批： 宣传部审核。 2. 活