第3章+文字处理软件的使用.pptVIP

第3章 文字处理软件的使用 在计算机的各种应用技术中，计算机文字处理是应用最广泛的一种。计算机文字处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。有许多应用软件实现计算机文字处理，比如Windows的记事本、写字板，Microsoft Office办公套装软件中的Word以及国产文字处理软件WPS等。使用这些软件大大方便了文稿的编辑，可以高效、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。 3.1 文字信息处理过程 从处理数据到处理文字信息，这是计算机应用技术上的一个重大进展，计算机文字处理的全过程大致包含三个环节,即文字信息输入、文字信息处理加工、文字信息输出。其基础是文字信息数字化，首先要解决用0、1代码串表示文字符号的问题，也就是编码问题。其次将文字信息数字化后输入计算机，进行处理之后，输出结果时再把编码还原成字符，从而实现文字信息的计算机处理。 3.1 文字信息处理过程 3.1.2文字信息的处理 文字信息处理包括多种不同的处理要求。例如，在文稿的编辑操作中，有对若干个字、整个句子、整段文字的增、删、改;有对文字的字体、字号、字形的设置;有对整篇文稿的布局和页面设置等。这些操作可以借助文字处理软件，如Word或WPS等，用人一机交互的方式实现。 3.1.3文字信息的输出