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售楼处应急预案(附件一)新
中铁?青秀尚园售楼中心突发事件应急预案
根据对项目前期遗留问题的分析,存在群体性事件发生的可能性。为了保障售楼中心的活动的顺利进行,预防可能出现的各种复杂性问题,特组建应急处突小组。
第一节 应急处突小组的组成及职责
(一)组长:开发公司。对讲呼叫编号:01 电话:
职责:负责售楼中心所有突发性事件的指挥及协调工作。
(二)副组长:开发公司。对讲呼叫缟号:02 电话:
职责:a负责售楼中心所有对外发言。
b新闻媒体单位的接待工作。
c完成组长临时交办的工作任务。
(三)副组长:开发公司。对讲机呼叫编号:03 电话:
职责:a安排3名工作人员做好摄像取证工作,同时准备相关设备。
b负责收集内部员工充当客户时获取的信息。
c完成组长临时交办的工作任务。
(四)副组长:开发公司。对讲呼叫编号:04 电话:
职责:a负责公安机关当天到岗人员的岗位协调与休息安排工作,遇到突发情况保安力量不能完成时立即协调警力配合。
b负责政府相关领导的接待工作,以及出现突发性事件无法控制及时请相关领导时行协调处理。
c负责售楼中心相关部门的备案工作。
d完成组长临时交办的工作任务。
(五)副组长:物业公司。对讲机呼叫编号:05 电话
职责:a负责售楼中心正常秩序维护、保洁维护、茶水服务工作。
b负责售楼中心临时保安人员、接待人员的排岗布控工作。
c负责突发性事件的甄别,协助解释客户的凝难问题。
d负责售楼中心突发事件所有保安人员的调动工作。
e所有突发性事件及时向组长汇报。
f对发生的突发性事件时行记录存档工作。
g完成组长临时交办的工作任务。
第二节 人力分配及工作分类
第一条 建立新闻接待区,突发性事件人员处理区,领导接待区,警务人员休息区。
第二条 保安人员力分组管理:
(一)车辆停放组:18人
先由本项目人员对车辆进行引导,9点后由物业公司外派人员完成,负责车辆停放安全及客户引导工作。
(二)礼宾接待组:20人
主要由本项目保安人员完成。负责客户入场通道开始至销售中心大门所有岗位。
(三)便衣组:7人,其中3人为女性。
负责突发性事件保安人员不方便的情况下进行的工作。同时充当业主收集各种信息,及时汇报以便于应急处突小组能及时有效地控制事态的发展。
第三条 对讲呼叫暗语:
一号工作:严重群体性突发事件,多人打砸售楼处,聚众闹事(扰乱现场秩序),街头闹事(拉横幅、堵路)。
二号工作:一至五人的突发事件(打砸售楼处,扰乱现场秩序),发生火警,停电事故,抢劫、车辆盗窃等刑事治安事件。
三号工作:一两人的言语煽动及过激行为,有人鼓动他人闹事,发生人员急病。
四号工作:业主对活动有质疑,未购到心意房源或对现场服务质量不满意,车辆擦挂事故。
第四条 呼叫要求:报告时准确报告所处位置,如:“01 01, 04呼叫,收到情回答”、“01收到,请讲”、“一号等候区有三号工作,汇报完毕”。
第五条 频道使用:应急处突小组为信道1,保安人员使用信道2。04对讲机平时在信道1,应急处突小组需要联络时调至信道1呼叫04转信道2对话。
第三节 应急处理流程图
报公司主管部门
报公司主管部门
或政府相关部门
报告应急领导小组
做好事件处理记录及报告
是否有能力采取措施应对?
启动应急预案
接报或发生突发事件
紧密跟踪事态发展
确认事件
是否存在
消除警报
公司主管部门或政府
相关部门应急处理
否
否
是
是
第四节 突发事件应急处理分解
第一条 一号工作的处理。
发生严重群体性突发事件,多人打砸售楼处,聚众闹事(扰乱现场秩序),街头闹事(拉横幅、堵路)等行为的时。
(一)接到组长应急指令后所有应急处突小组成员1分钟内赶赴现场。
(二)开发副组长立即协调公安机关并协助相关领导处理直至事件结束。
(三)物业副组长立即安排所有保安(包括物业公司总部支援人员)赶赴现场进行人墙阻挡或分散处理(停车场留两个岗、大厅门口留一个岗、饭堂门口留一岗保证售楼部内及车场安全),同时安排人员对相关领导进行保护。
(四)开发副组长立即安排人员进行摄像取证工作。同时观察事态发展及有无受伤人员需要120急救。
(五)填写特别事件处理报告呈报公司本部及相关单位,若因聚众闹事造成设备设施损坏的,协助相关单位维护和修理;
(六)开发组长根据情况决定是否通知外援协助处理。
(七)营销部负责督促代理公司对自己客户进行疏导和安抚。
(八)物业组长负责事件记录归档工作。
(九)开发组长负责召开事后工作总结。
第二条 二号工作的处理。
发生一至五人的突发事件(打砸售楼处,扰乱现场秩序),发生火情,停电事故,抢劫、车辆盗窃等刑事治安事件时。
(一)根据组长指令所有应急处突小组成员必须在3分钟内赶赴现场。
(二)开发副组长立即协调公安机关并协助相关领导处理直至事件结束。
(三)物业副组长立即安排轮休保安或根据情况抽调
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