设备、备件外委维修管理办法(新).docVIP

设备、备件外委维修管理办法 1 目的： 1.1 为规范设备、备件外委维修管理，确保维修质量，保证修理范围的合理性和修理合同的时效性，满足设备正常、安全使用要求，特制定本办法。 2适用范围： 2.1 本办法适用于全公司一切机械、电器设备、仪器仪表及其备品配件的外委维修（含工序加工）管理。 3定义： 3.1 外委维修：指因不具备技术、工器具、资质等条件的情况下，需将设备送到修理单位委托修理或外聘维修人员进入现场修理。以下简称外委。 3.2合格外委单位：指经公司审查认证，认为具备相应技术、资质、实力，可以对公司相应设备进行修理的修理单位（不包括原设备厂家）。 4 职责： 4.1 使用部门：负责外委维修计划的提出；对维修件的解体（如需要）鉴定，配合供应处对维修件维修过程的监督，所需图纸、资料的提供；维修技术协议的签署及维修后的使用质量考核和验收。 4.2 设备能源处：负责外委维修计划的审批，组织在公司内维修件的解体（如需要）鉴定，参与维修件维修过程的监督，负责外委维修的到货质量初步验收。 4.3供应处：负责外委维修单位的选择与评估；负责外委维修的联系，对维修件维修过程的监督，组织外委（在承修单位）维修件的解体（如需要）鉴定及发货前的验收；负责外委维修的质量异议受理及处理。 4.3 仓储管理部门：负责外委维修件的收、发、存。 4.4 机修分厂：负责外委维修件的筛选，汇总；负责维修件的解体（如需要）及鉴定，配合供应处对维修件维修过程的监督。 5 内容： 5.1 外委维修运作流程： 1）、外委维修运作流程： 计 划 申 报（使用部门） 计 划 审 批（设备能源处） 解体确定维修项目（如需要）（使用部门、机动分厂、设备处） 签订技术协议（使用部门） 签订维修合同（供应处） 发 货（使用单位、供应处、仓储管理部门） 维 修 过 程（使用单位、供应处和设备能源处、机动分厂） 维 修 厂 家 验收（供应处、设备能源处、使用单位、机动分厂） 入 库 验 收（使用单位、供应处和设备能源处监督） 使用情况反馈（使用单位） 2）、外委维修质量异议处理运作流程： 书面提出质量异议（使用单位） 质量异议鉴定（设备能源处、供应处、使用单位、机动分厂、外委单位） 确定处理方式并签署书面处理协议（供应处） 处理结果送达各方（设备能源处） 处理结果执行（财务处）。 5.2外委维修计划：必须填写《外委维修申请表》，同时应提供图纸、相应技术资料及技术协议、修理项目确认表。 5.3 外委维修审批。 5.3.1 部门内部审批 5.3.1.1外委维修申请人必须先对申报内容在分厂仓库、公司二级库确认无库存或库存不足，外委修理项目必须确认分厂内部无修理能力，才能上报申请部门负责人 5.3.1.2 申请部门负责人接到《外委维修申请表》后，应负责判断是否可以分厂内部维修或外委 5.3.2 5.3.1.1申请部门负责人审批后，报公司设备能源处判断是否公司内部维修或外委维修 5.3.1.2 如公司机修分厂等单位有能力可以修理的，则下发机动分厂等单位工作任务单实施 5.3.1.3 如需要外委维修，由设备能源处负责人和主管领导签批后送供应处执行 5.3.1.4《外委维修计划表》落实情况 5.3.1.5外委修理项目确定后，应对修理设备进行解体确认：机械设备（如需要）由机动分厂会同设备能源处、申请部门解体确认修理项目，液压、水泵、阀门、电气设备（含电机）申请部门填写故障现象，在承修单位解体确认修理项目，相关部门会签后报公司审批。 5.4 外委维修单位选定。 5.4.1 外委维修单位选择与询价由供应处负责。 5.4.2外委维修单位为合格供方或原厂家。 5.5 外委维修的实施与跟踪。 5.5.1 外委维修 5.5.2 所有外委维修件，供应处按合同要求进行跟踪，到期未交付时，按违约责任处理 5.5.3由机动 5.6 外委维修件到货验收 5.6.1 外委维修件到货后，供应处开具到货单后，由设备能源处、申请单位验收人员进行初步质量验收，仓储部门进行销账后，由使用部门直接领取。 5.6.2由机动分厂等内部单位负责的维修 5.6.3 如进厂验收不合格或分厂使用中出现质量问题，则由使用部门书面申请，相关部门鉴定，供应处实施处理 5.8 资料归档。 5.8.1 外委维修图纸、资料原件均由使用单位专人负责存档保管。 5.8.2 图纸或资料原件应长期保存，除非此类设备不再使用。 本办法自2015年5月15日起执行 设备能源处 201 外委修理申请表 设