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公文格式及公文写作 沈阳分院综合办公室 加强公文处理工作的意义 　　　适应改革开放形势的需要，更好地与国际贯例接轨。 　 　提高科学化规范化管理水平，适应全院实施ARP系统管理的要求。 　 　提升单位管理水平和对外形象，提高工作效率，减少重复劳动。 　 　　 主要内容　　　 一、公文用纸主要技术指标 　 　质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 　幅面：A4型纸（210mm×297mm） 　天头：37mm（上下） 　订口：28mm（左右） 　版心：156mm×225mm 二、排版规格与印制要求 标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处 三、公文各要素的组成 眉首：份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人姓名 　主体：标题、主送、正文、附件、日期、印章、说明、附注 　版记：主题词、抄送、印发机关和日期、反线 四、公文的基本要求 　公文内容要求 　　　应符合国家的法律、法规及中国科学院有关规定。如： 　对原有政策、规定进行调整修订，应在颁布新的政策、规定时对原有政策、规定予以废止。 四、公文的基本要求 　文字表达 　　 公文应情况属实，观点明确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。 　　　公文中人名、地名、数