校园元旦晚会策划的方案.docxVIP

校园元旦晚会策划方案 　　　　时间如白驹过隙，转眼间又迎来了崭新的一年，为了丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我的平台，不少学校都会举办元旦晚会。特此，为大家搜集整理了校园元旦晚会策划书，欢迎阅读。　　校园元旦晚会策划书大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;　　场地的申请：12月10号前要申请邀请函节目单奖品和必须药品在12、13、14号准备好;主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)　　(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0　　5、第五项目组：舞台组　　组长：待定 组员：待定　　任务：　　(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。　　6、第六项目组：后勤组　　组长：待定 组员：待定　　任务：　　(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;　　(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等　　(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;　　7、第六项目组：机动组　　组长：待定 组员：待定　　任务：　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;　　(2)协助比较忙的项目组的工作。　　第四部分 各阶段任务及工作分配　　一、晚会前三个阶段：　　1、晚会策划及准备期(时间：待定)：　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;　　◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;　　◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;　　◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。　　2、晚会协调及进展期(时间：待定)：　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　　◆节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;　　◆中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;　　◆舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;　　◆物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，　　◆礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。　　3、晚会倒计时期(时间：待定)　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。　　◆晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);　　◆末期宣传：宣传组负责;　　◆领导邀请：由礼仪组负责;　　◆工作证制作：由后勤组负责;　　◆场地确定：由舞台组负责;　　◆媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)　　◆费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。　　二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)　　三、节目单：　　节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)　　四、资金预算、来源及用途(见附录三)　　五、应急控制　　1、电应急方案　　◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。　　◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。　　◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。　　◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。　　2、灯光应急方案　　◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;　　◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。　　3：节目应急方案　　◆上一个