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部
门
职
能
书
汇
编
目 录
编写说明……………………………………………………………………………………………………i
一、总经理办公室部门职能说明书……………………………………………………………………1
二、行政管理部部门职能说明书………………………………………………………………………5
三、信息部部门职能说明书………………………………………………………………………………8
四、人力资源部部门职能说明书………………………………………………………………………12
五、会计部部门职能说明书……………………………………………………………………………16
六、财务管理部部门职能说明书………………………………………………………………………20
七、风控法务部部门职能说明书……………………………………………………………………..23
八、审计部部门职能说明书……………………………………………………………………………26
九、证券投资部部门职能说明书………………………………………………………………………28
十、营运中心部门职能说明书…………………………………………………………………………31
十一、市场部部门职能说明书…………………………………………………………………………36
十二、操作部部门职能说明书…………………………………………………………………………41
十三、船务部部门职能说明书…………………………………………………………………………46
十四、项目部部门职能说明书…………………………………………………………………………50
十五、箱管部部门职能说明书…………………………………………………………………………55
十六、客服部部门职能说明书…………………………………………………………………………61
十七、商务部部门职能说明书…………………………………………………………………………65
十八、外贸部部门职能说明书…………………………………………………………………………70
十九、办事处部门职能说明书…………………………………………………………………………75
编写说明
为规范公司(以下简称“XXXX”)的经营管理体系,加强公司各项基础管理工作,不断提高企业管理水平,建立、健全和完善公司各部门、各岗位工作流程,理顺部门和部门间、岗位与岗位间的责权关系,做到责任、岗位目标、权限清晰,切实发挥部门职能说明书的指引作用。
本《公司部门职能说明书汇编》(下称:汇编)的编写是在XXXX的最新组织结构设计和各岗位的工作分析基础上,结合公司的实际工作流程,以及未来的岗位定编方案、薪酬体系方案和绩效考核方案,并充分考虑了公司的经营管理现状和人力资源现状。此次编写由公司各单位、各部门/办事处部门负责编写完成职能说明书的编写,公司人力资源部审核后编制完成,公司岗位的岗位说明书的编写依据为企业目前运行的企业组织架构及对应岗位设置。
《汇编》的设立为公司的员工招聘、录用,岗位员工的目标管理,绩效考核的建立和推行,企业薪酬政策的建立和推行,员工的素质提升,员工的晋升等提供基础依据。同时为公司人力资源的“定职、定岗、定编、定人、定薪酬、定考核提供基础依据。?
《部门职能说明书》需要依据公司经营发展状况、组织职能及目标调整时进行修改和完善。《部门职能说明书》修改的程序是:
1、提请《部门职能说明书》修改的建议和意见;
2、公司人力资源部征求修改《部门职能说明书》的意见;
3、修改《部门职能说明书》涉及的岗位及上级签名认可;
4、公司总经理办公会审批;
5、修改和完善《部门职能说明书》;
6、颁布实施。
本《汇编》是公司领导正确领导的结果,是各部门集体劳动的成果,凝结了各位参与者的智慧和汗水,在此向大家一并表示感谢。同时,受编者对各部门及岗位工作了解及时间所限,本《汇编》难免存在错误疏漏之处,欢迎广大员工批评指正,我们也将在今后的工作中根据部门及岗位变化对说明书进行不断的完善、修订与调整,确保符合公司的发展需要。
一、总经理办公室部门职能说明书
部门职能说明书
编 号
ATWLB01
编制日期
2014年10月
版本版次
A/0
页数
4
部门名称
总经理办公室
部门类别
专业类
核 准
审 核
编 制
部门负责人
职务名称
总经办主任
直接上级
部门/领导
总经理
一、部门设置目的
根据公司的发展规划和经营目标,在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,为公司战略目标的达成提供有力的后勤保障工作。
二、部门组织关系图
总经办主任
总经办主任
企划专员
企业文化专员
公关专员
总经理
企业文化专员
三、部门工作关系
公司内部关系
部门
主要联系事项
行政管理部
大型会议协助;优秀员工评选组织;办公用品采购管
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