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Excel 数据透视表入门到精通 培训发展部 花旺东 Contents 初识数据透视表－概述 从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP（联机分析处理 ）多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。 一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同统计结果。 可以随意显示和打印出你所感兴趣区域的明细数据。 初识数据透视表－用处 对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助用户分析、组织数据。 可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。 具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将纷繁的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。 入门篇－创建数据透视表1 1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2.在向导的步骤 1 中，选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”。 3.选择“数据透视表”。 4.单击“完成”。 入门篇－创建数据透视表2 新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。 入门篇－设置报表布局1 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 入门篇－设置报表布局2 1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 入门篇－转动报表 1.单击“销售人员” 字段标题 2.拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 入门篇－重命名字段标题 在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格 （在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求和项:订单金额”，键入“全部订单”，按 Enter 键。 入门篇－创建页视图 页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。 在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 入门篇－从报表中拖出字段 单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 单击工作表上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置 。 入门篇－小节 创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段 进阶篇－更改排序次序 1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。 进阶篇－设置数字的格式 1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。 2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。 3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。 4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数位。 5.单击“确定”两次。 进阶篇－刷新数据 1. 在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。 2. 在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。 3. 单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切换回数据透视表。 注意，Buchanan的总额是 ￥68,792。 4. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 。 进阶篇－更改数据汇总的方式 单击数据区域中的任何单元格。 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。 进阶篇－删除数据透视表 单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。 在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”，然后单击“确定” 进阶篇－同一拖放区使用两字段 将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。 从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。