第四章公务天文书五.pptVIP

（七）意见 　　适用于对重要问题提出见解和处理办法。 　　 意见可上行、下行、平行，适用范围较为宽泛。 2、意见的类型 （1）上行意见 　　Ａ、呈报意见 　　Ｂ、呈转意见 （2）下行意见 （2）平行意见 3、意见正文的写法 意见的正文一般包括两部分： （1）提出问题；（结尾用过渡语：“现就此问题提出如下意见：”） （2）具体的见解和处理办法。这是全文的核心，一般用条文式写法写出。 （3）结语： 　　一般的意见结语可省略， 　　呈转性意见必须写结语： 　　“以上意见如无不妥，请批转各部门（相关部门）执行。” 1、? 函的主要类型 （1）以行文方向分，分发函和复函； （2）以内容分，可分申请函、商洽函、询问函、告知函、答复函等。 2、发函正文的写法： （1）引语：写出发函的原因。 （2）主体：写明要商洽的工作、要询问的事项等。 注意语气要委婉、客气，要不卑不亢，不能盛气凌人。 （3）结语：根据函的具体内容选用不同的结语。 如果需要对方的支持（帮助），用“请支持（帮助）为荷”； 如果需要对方尽快回复，用“请回复为盼”、“望即函复”； 没有特殊要求，用“专此函达”即可。 3、复函正文的写法： （1）引语：引用对方来函的标题、字号或日期等。 （2）主体：写明要答复的意见、要回答的问题等。 （3）结语：多用“特此函复”、“此复”等词语作结。 （九）会议纪要 1、会议纪要与会议记录的区别 会议记录：开会过程中，如实记录会议具体情况的书面材料； 会议纪要：会议结束以后，在会议记录的基础上，高度概括会议的精神、议定事项写出的书面材料。 2、会议纪要的主要类型 （1）决议型会议纪要 （2）周知型会议纪要 3、会议纪要的写法 （1）会议纪要一般由标题、会议日期、正文三部分组成。会议日期居中位于标题下方，用圆括号括起。 标题可用：会议名称+文种 会议纪要一般没有受文者。 （2）正文内容 1、开头：简要介绍会议概况，如会议名称、主持单位、时间、地点、与会单位和人员、会议议题、会议议程等。 2、主体：陈述会议的主要精神或通过的事项。 3、结语：一般号召大家认真学习或遵照执行。也可自然收束，不用结语。 * *