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公务接待工作
公务接待工作
年~接待处在市委、市政府的正确领导和各部门的大力支持下~以科学发展观为统领~认真贯彻落实党的十七届四中全会精神~紧紧围绕全市工作大局~着眼保障~立足服务~牢固树立接待是形象、是环境、是生产力的指导思想~坚持热情周到、文明节俭、规范有序的工作宗旨~精心做好每一次接待~为常宁展示良好的对外形象~推动全市经济社会协调发展发挥了积极作用~现将一年来的工作简要总结如下。
一、2009年工作回顾
(一)破茧成蝶,成功筹建市委市政府接待处
近年来~我市按照“四个围绕”的指导思想~全市经济社会得到较快发展~对外交流和联系日益密切~经济社会发展的外向度和对外开放的依存度越来越高~为规范接待工作、提升接待水平、提高接待效益~充分发挥接待工作的窗口和桥梁作用~2008年底~市委市政府科学决策~拟决定成立常宁市委市政府接待处~以实现接待工作的专业化、标准化目标。按照这一指示精神~我们迅速行动~积极开展学习考察~先后赴衡阳市、耒阳、衡东等地借鉴先进经验,深入开展调查研究~准确掌握我市接待相关情况~并抓住举办“2008年中国,常宁,首届油茶旅游文化节”这一契机~以此为载体~开展实战练兵~为成立市委市政府接待处打下了基础。
2009年1月21日市委常委会议研究决定~成立市委市政府接待处~市委市政府接待处筹建工作正式启动~从办公地点的选定到工作人员的确定~从接待对象的界定到接待程序
的审定~从接待标准的敲定到接待场所的商定等等~我们都是摸着石头过河~慎之又慎~经反复研究讨论~各项接待制度及接待流程初现雏形~于2008年 11月8日接待了第一批来宾中共中央政策研究室原主任滕文生~收效良好~来宾较为满意、领导较为满意。2009年2月19日市委副书记周楚政主持召开会议~专题研究市委市政府接待处工作~解决了办公经费、接待经费、办公设施等难题~同意选调接待工作人员~并对接待处工作提出了5点要求~为接待处进一步规范接待工作指明了方向。总之~市委市政府接待处~从无到有~从初现雏形到逐步规范~克服了“无场地、无经费、无经验、缺人手、缺设备”等重重困难~得益于市委市政府等“四大家”班子的正确领导~得益于各位领导的关心厚爱~得益于各友好单位的支持配合。
(二)优质服务,圆满完成各类接待任务
抓好接待工作~着力打造接待品牌一直是我们追求的目
标。在工作中~我们牢牢把握“优质服务”这根主弦~力求把工作做得尽善尽美~我们主要从五个方面进行严格把关。一是规范接待程序。出台了《关于规范市委市政府接待处接待工作的通知》~在接待过程中~我们严格按照接待规则和流程图操作~实行规范化、程序化服务~确保工作高效、有序、有条不紊。二是细化接待方案。全年共制定接待方案100多期~无论是重宾接待还是常规接待~我们都制定了详细的接待方案~让每一位参与接待的工作人员都清楚自己的职责
和任务~做到责任到位~有的放矢。三是突出接待重点。在每次接待任务下达之后~我们都要明确接待的主要对象以及服务的重点项目等~便于我们对重点对象实行一对一的“管家式”服务~以保证整个接待活动万无一失。四是把握接待细节。我们在每一项接待活动中~融入“无微不至~润物无声”的接待理念~从吃、住、行、旅、娱等方面入手~了解领导和宾客的个人生活习惯、兴趣、爱好以及身体状况等~有针对性的开展个性化服务~使客人有宾至如归的感觉~如接待了全国政协原副主席毛致用时~考虑到毛致用浓厚的乡土情结及个人习惯~我们特意订做了木制脚盆~领导很满意。五是展示地方特色。在接待工作中~接待人员既是服务员~又是常宁形象的宣传员和常宁文化的推介员。对此~我们结合油茶旅游文化节~特意在定点接待单位和一宾馆~设臵展示常宁历史、风光、市情市貌等方面情况的宣传栏、版画等。不断完善《接待手册》~《接待手册》内容不仅来宾在常的活动内容、时间、地点等详细日程安排住房、用餐地点等~还载明了常宁市情介绍、历史由来等等~全年印发《接待手册》5000多份。在食宿方面~我们积极推介常宁地方产品~让客人感受饱含常宁人民深情厚意的乡土文化。使每一位来常宁考察、观光和旅游的嘉宾都留恋忘返。
按照上述要求~2009年~我们共接待来宾185批5263人次。出色完成了一批重要宾客的接待任务。接待了全国政协原副主席毛致用、省委书记张春贤、省人大常委会副主任
陈叔红、省政府副省长徐明华等省部级领导同志9批271人次,接待地厅级领导同志115批3412人次,专家学者、新闻媒体记者及各界知名人士13批326人次,重大客商17批424人次,视察、考察团组31批830人次,没有出现一次失误~来宾较为满意。圆满完成了一批重大活动的接待任务。主要协助组织了全省造林绿化暨油茶产业发展现场会、衡阳市项目建设调度会、2009第二届中国,常宁,油茶旅游
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