管理信息系统__顺丰速运的企业业务流程图.docVIP

管理信息系统__顺丰速运的企业业务流程图.doc

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顺丰速运的企业业务流程 顺丰速运公司简介 顺丰速运(集团)有限公司于1993年成立,总部设在,是一家主要经营国内、国际快递及相关业务的综合服务性企业。 自成立以来,顺丰始终专注于服务质量的提升,不断满足市场的需求,在大中华地区(包括港、澳、台地区)建立了庞大的信息采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构,建立服务客户的全国性网络,同时,也积极拓展国际件服务。 长期以来,顺丰不断投入资金加强公司的基础建设,积极研发和引进具有高科技含量的域名注册查询信息技术与设备,不断提升作业自动化水平,实现了对快件流转全过程、全环节的信息监控、跟踪、查询及资源调度工作,促进了快递网络的不断优化,确保了服务质量的稳步提升,奠定了业内客户服务满意度的领先地位。 作为电子商务下游的重要环节,快递业在短短几年内实现了快速膨胀,从一个默默无闻的边缘行业站在了聚光灯下,国内快递市场陷入快递业务量和业务收入都在高速增长。虽然快递业进入新发展航道,但受行业自身所限制约了快递、客服人员职业发展。为鼓励员工,顺丰采用了一套“自己当老板”的薪资标准。顺丰相关负责人介绍,顺丰采用计件工作,每个快递员都是自己的老板,员工的报酬全系于勤奋以及客户的认同。 1.确定和预约需要快递物品的日期;?? 2.整理物品、做物品清单、包装包裹(可由公司代为包装和免费提供物料,需提前预约);??? 3.准备收件方信息,包括收件人姓名、地址、电话等;??? 4.致电公司接线员A并告知需寄达目的地国家和城市,收听报价确认同意由公司提供服务;??? 5.公司安排收件人员为B上门收取包裹、客户提供收件方信息详细填写包裹托运单据、提交所寄的文件或物品,双方确认重量、结算,收件员B提供结算票据和包裹追踪号码;??? 6.收件员B返回公司,包裹交由操作部C并作交接清单,由操作部C签字后交于收件员B,C部门开始操作入单并把入单数据传给接线员A,再把文件或物品分拨出去,全程跟踪;??? 7.收件员B将交接清单交于接线员A,?接线员A通知客户包裹已揽收至公司并已分拨出去;??? 8.目的地送件人员D将包裹派送至收件人处,收件人确认包裹内物品完好同意签字接收;??? 9.送件员D返回公司,将回执单交由目的地的操作部E,操作部E将数据输入电脑;? 10.接线员A根据操作部E输入的信息,反馈给客户,包裹已送于收件人手中。? (二)、顺丰速运公司的业务流程管理理念 顺丰速运一直本着“成就客户,推动经济,发展民族速递业”的经营理念,积极探索客户的需求,不断推出新的服务项目,为客户提供快速、安全的产品流通渠道,同时,帮助客户缩短贸易周期,降低经营成本,提高产品竞争力等,使客户能更快、更好的对市场做出反应。 (三)、顺丰速运公司业务流程的优缺点 1、优点? (1)C部门的全程跟踪、E部门的回执数据反馈以及A部门及时对客户的信息沟通,这方面能够说明顺风速递充分体现了以客户为中心,实现资源优化配置,提供优质及个性化服务,及时与客户保持联系,让客户更满意,持续发展业务。? (2)各部门责任明确,分工合理,工作效率高。? (3)服务及时,客户满意度高,市场占有率加大。 2、缺点? (1)成本高,经营观念不很明确,做好服务的同时没有很好的把握利润的空间,快递服务的价值在于为客户抢占商机,赢得竞争优势,创造更多的价值。因此,对于快递企业而言,拥有自有的一套运输资源显得尤为重要。? (2)人员安排难度大,服务水平有待加强,地区网络还不够普及应加大力度发展,像一些不容易到达的镇、乡以及偏远的山区或村庄和西部地区。? (3)信息更新不及时,公司响应需求速度缓慢、产品交付延迟多,客户满意度低下,网络结构还不健全,送件人员D部门送完快件以后如能把反馈信息马上发布在网络上,这就提高了A部门跟客户第一时间的反馈,也减少了E部门的这一环节。? (4)员工个层级之间上下反复沟通,效率较低。 (5)各部门协作困难。 (6)流程关键控制点缺失。 (7)流程控制点过多,风险和效率偏低。 (8)不增值环节过多,管理成本加大。 (四)、顺丰速运公司业务流程优化 1、确定和预约需要快递的时间这个问题,客户可以通过电话预约或在网络上自助下单通知顺丰收件,这为客户多了个选择权利,也减少了因电话占线而损失客户的机会,也减少了电话沟通时间,使效率更高,降低成本。? 2、当客户致电我司接线员收听收寄地点及价格时,我司接线员应提供我司速递服务类别,其中有:a、国内同城件:收寄地与目的地所在地的电话区号相同的快件国内;b、省内件:收寄地与目的地在同一省内但所在地电话区号不同的快件;c:省外件:收寄地与目的地不在同一省

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