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企业信息管理 第十五讲 企业知识管理 一、企业知识管理概述 1、企业信息资源管理的局限 （1）信息资源管理仅仅关注显性知识和已存在信息的管理。 （2）信息资源管理只关注信息如何被高质量地提供给用户。 （3）信息资源管理缺乏对信息分布、信息流动规律、信息需求规律、信息与企业文化的关系的研究。 （4）信息资源管理主要是一种自动化思想。 2、知识管理是知识经济时代的必然要求 （1）知识密集型企业在经济结构中的比例增大。 （2） 企业竞争环境的变化。 （3）知识资本的增值成为新的经济增长点。 （4）知识运营是产品和资本运营成功的基础。 （5）企业知识增值需要有效的知识管理机制。 （6）信息基础设施为知识管理提供了良好的平台。 3、企业知识管理的概念 知识管理是指通过对企业知识资源的开发和有效利用以提高企业创新能力，从而提高企业创造价值的能力的管理活动。 知识管理的直接目的是要提高企业的创新能力。 知识管理的主要任务是要对企业的知识资源进行全面和充分的开发及有效利用。 4、企业知识管理的基本职能 外化：将存在于员工头脑中和企业组织结构中的隐性知识转化为企业知识库中可以共享的显性知识。 内化：设法发现与特定消费者的需求相关的知识结构 。 中介：针对的则是那些无法编码存储于企业知识库中的知识，它将知识寻求者和最佳知识源相匹配 。 认知：认知是经由前三个功能交换得出的知识的运用，是知识管理的终极目标 。 5、企业知识管理的主要内容 （1）进行知识交流与共享责任的宣传。 （2）建立知识网络和创造适宜的环境以促进知识的交流与共享。 （3）驱动以创新为目的的知识生产。 （4）积累和扩大企业的知识资源。 （5）将企业知识资源融入产品或服务及其生产过程和管理过程。 二、企业知识管理体系 （一）企业知识管理的创新组织 企业知识管理的组织结构分三层： 1、知识管理的高层组织 建立一个专门的委员会、成立相应的项目小组或者智能机构、任命具体负责知识管理实施的高级领导人，即首席知识官（CKO）或知识总监。 2、知识管理的基层组织 （1）部门知识经理制 在各个业务部门设立知识经理，行政上受本部门经理的领导，业务上受首席知识官领导。 （2）多功能领导制 一般在各个业务部门寻找业务专家担任该部门的知识经理；或者将知识管理部门的人员派驻到各个业务部门，与该部门的经理一起充当知识经理的角色。 3、知识管理业务人员 是专职的知识库、知识平台、网络社区的管理人，也可能是兼职的负责知识内容评估、过滤、分发的业务专家。 （二）企业知识管理的运行机制 1、微弱市场信号收集机制 企业应该建立起微弱市场信号机制，鼓励员工将市场上消费者的不满收集起来，及时反馈给经营决策部门和研发部门。 2、创新失败宽容机制 建立创新失败宽容机制应该对各个岗位和职位予以定级，根据不同的级别定出可以失败的次数、项目数、时间和经费规模。 3、企业知识分类与标准化制度 企业知识的分类既要根据岗位、专业分类，更要按照局部知识和全局知识、例常知识和例外知识进行分类。 4、企业文档积累与更新制度 将企业的技术诀窍、最佳实践、经营战略和优秀的营销方法与技术整理成材料，予以分类存档，以便供企业员工共享。 5、知识型项目管理机制 知识型项目的管理强调人本管理、目标管理、弹性管理和柔性管理。知识型项目的激励机制不但要考虑即期激励，还要考虑远期激励。 6、企业外部知识内化机制 制定长期、中期乃至短期规划，按照计划定期请专家来讲解、培训最新的业务技术、管理技术和经营思想，并且将外部专家所传授的知识加以整理成规范的文档，定期更新，成为企业内部可共享的知识。 7、知识宽松交流机制 知识交流制度化，并指定相应的知识管理人员作记录，加以整理，同时给定一个宽松的情境。既有利于上下级的沟通，自由交流，又有利于员工们献计献策。 （三）企业知识库管理 企业的知识库应该包括与企业有关的信息和知识，并将其有序化，为组织提供信息和知识服务。 知识库的一般表现形式为专家网、客户网、内部网等。知识库的实施流程包括知识识别、知识储存、知识传播、知识共享、知识应用、知识创新。知识库的主要作用是使网络不断扩展、延伸、提高、共享等。 对知识库有一些最基本的要求是： 1、有效组织数据库。如果想让知识库成为学习的工具，那么它必须被很好地组织，易于进入或查询。 2、数据库中知识的精确性。 从库中得到的信息是精确、及时、可靠的。 3、员工直接进入相关知识库。 特殊的部分可能因为数据的敏感性而需要口令或其他安全措施。每一个员工不必经过同意就可进入他工作中所需的知识库中去，这与及时学习的原则是相辅相成的