10.3.2标签的预览与打印-山西国际商务职业学院.pptVIP

第十章 报表与标签 问题的提出： 数据库管理系统最终要将处理结果输出。上一章中介绍了数据可以从屏幕上显示输出，但在实际工作中常常需要把数据打印出来加以分析或报送，若要将结果从打印机上输出怎么办呢? 解决问题的方法： 在Visual Foxpro 6.0系统中，数据和数据分析结果的打印输出可以通过报表或标签来实现，所以报表和标签在数据库管理系统中占据极其重要的地位。 本章目录 10.1引例 10.2报表设计 10.3 标签的设计 10.1 引例 下图是根据xsda.dbf数据表设计的分班输出的学生报表。 下图是根据xsda.dbf数据表设计的标签。 10.2 报表设计 报表设计可以利用报表向导、报表设计器和快速报表来实现。 设计报表步骤如下： （1）确定报表的数据源 （2）确定报表的布局 （3）利用向导或设计器建立报表文件 （4）预览报表 （5）修改报表直到满足要求 （6）打印报表 10.2 报表设计 10.2.1 利用报表向导设计报表 10.2.2 报表设计器 10.2.3 利用报表设计器设计报表 10.2.4 创建快速报表 10.2.5 修改报表布局 10.2.6 添加报表控件 10.2.7 报表预览与打印 10.2.1 利用报表向导设计报表 使用报表向导是设计报表的捷径之一。只要按向导对话框中的提示一步一步地进行，就能很快地完成报表设计任务。 例:利用报表向导将xsda表中数据按班级输出报表,操作步骤如下： （1） 选“文件”菜单中“新建”菜单项→选“报表”选项→单击“向导” 。 （2）在“向导选取”对话框中选“报表向导” →打开报表向导对话框。 （3）在报表对话框中数据源选xsda表，并选取报表中需要的字段。 （4） 设定分组记录的字段。 （5）选择报表样式。 （6）定义报表布局 （7）选择按xh排序。 （8）输入报表标题“学生档案”，并预览报表。 （9）单击“完成”，报表以扩展名为.frx文件名保存。 10.2.2 报表设计器 报表设计器为用户创建和修改报表提供了强大的设计功能。使用报表设计器来设计报表其主要任务是设计报表布局和确定数据源。 报表设计器的组成如下图所示： 10.2.3 利用报表设计器设计报表 利用报表设计器创建“学生档案报表”过程如下： （1）打开报表设计器 （2）对“报表设计器”右击选“数据环境”→对“数据环境”右击选“添加”→将xsda表添加到“数据环境”中作为数据源。 （3） 将“数据环境”中显示的xsda字段列表中的字段拖拉到报表的细节中。 （4）在报表中添加“标签”、添加线条、添加制作日期等 （1）标签控件 单击报表控件工具栏中的标签按钮，然后将鼠标指针指向标题带区，并单击鼠标左键，在光标处键入标签文本内容。 （2）域控件 　　　报表设计器中的域控件包括字段、变量和表达式，报表打印时，将它们的值打印出来，添加域控件有两种方法： 　　　方法一、从数据环境中添加： 　　　在数据环境设计器窗口中，选择要添加数据表中的字段，按下鼠标左键，将该字段拖到报表区域。本例中将成绩表中的学号、姓名、数学、物理、化学和英语字段分别拖到细节带区内，并与页标头带区内的相应的标头对齐。 方法二、从报表控件工具栏中添加： 　　 1）按下报表控件工具栏中的域控件按钮，将指针指向要放置域控件的位置，并单击鼠标左键，这时屏幕弹出“报表表达式”对话框。 　　　 2）在报表表达式对话框的“表达式”框中，可以直接输入一个字段表达式，如成绩.学号，也可以单击该框后的对话按钮，打开“表达式生成器”对话框。 　　　 3）在表达式生成器对话框中，双击选定的字段名，如果是表达式则输入相应的表达式。如本例中总成绩栏相应的表达式为：成绩.数学+成绩.物理+成绩.化学+成绩.英语。 （3）图片/OLE绑定控件 　　　按下报表控件工具栏中的图形/OLE绑定控件按钮，将鼠标指针指向标题带区的合适位置上，单击鼠标左键，屏幕上出现“报表图片”对话框。 　　　在报表图片对话框中，指定图片来源。 文件：指定图片的文件名。 字段：指定包含在报表中的通用字段名。 （4）添加图形 按下报表控件工具栏中的线条按钮，分别将鼠标指针指向标题带区和总结带区，按住鼠标左键，并拖动鼠标，一条直线就画出来了。利用同样的方法，可以画出矩形或圆角矩形来。 10.2.7 报表预览与打印 不管是利用报表向导，还是利用报表设计器设计的报表，都不能直接看出设计的实际效果，这样设计的报表是否满足要求，我们并不知道，如果盲目输出，会造成不必要的浪费，因此我们在打印之前先要采取一定的方式看看设计的实际效果，只有在实际效果满足要求时，才从打