第11章--中文版Project2016管理多重项目.pptVIP

10.4.2 更新工作分配 在Project 2016中，可以通过下面介绍的方法更新工作分配。 10.4.3 更新所有计划的工作时间 首先，选择资源池文档，将视图切换到【甘特图】视图中，选择【项目】|【更改工作时间】选项。在弹出的【更改工作时间】对话框中，设置所有计划任务的日历类型与例外日历。 然后，选择资源共享文件，选择【项目】|【更改工作时间】对话框中，在资源池文件中将显示所更改的工作时间。 10.4.4 更新资源池 资源发生冲突时，就需要对资源进行调整。调整资源之前，先要权衡发生冲突的任务的重要性，再选择对应的项目文件进行调整。 要更新共享资源池，首先打开需要更新的共享资源文件，在打开的【打开资源池信息】对话框选中【打开资源池以查看所有共享资源文件的工作分配】单选按钮，然后单击【确定】按钮。在项目文档中对资源进行调整后，打开【资源】选项卡，在【工作分配】组中单击【资源池】按钮，从打开的菜单中选择【更新资源池】命令即可。 10.5 管理多项目 在Project 2016中提供了对多项目信息进行汇总和管理的功能，可以在一个项目中创建报表、视图等信息，并且还能保证子项目与主项目的同步。 汇总多项目信息 创建多项目信息同步 10.5.1 汇总多项目信息 汇总多项目信息时报表功能，用于显示或查阅多项目的信息情况。当多个子项目合并到主项目中，子项目的信息将汇总到主项目中，此时，Project可以将项目信息自动生成一张报表，来反映多个项目信息。 10.5.2 创建多项目信息同步 在管理多项目信息时，需要保持子项目与主项目之间的同步性。也就是说，在更改了子项目信息时，主项目信息也会自动同步更改。而在更改主项目信息时，子项目信息也会同步更改。 《Project 2016 实用教程》 第 十一 章 管理多重项目 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 /edu ::::: 学 习 目 标 在实际工作中，对于大型项目来讲，为了便于规划与执行，往往需要划分为几个小项目由不同的人负责，最后再由项目经理合成为一个总项目。这样一来，项目经理便需要同时管理多个项目，例如，需要协调各项目之间的资源，工作分配与成本问题。在Project 2016中，可以通过管理多重项目的功能，不仅可以将多个项目计划间的资源进行合并及更新，而且还可以将多个单独的项目计划组合成一个合并项目计划，并为新项目计划创建项目间的依赖关系，从而帮助项目经理解决多个项目之间的各种协调问题。 本 章 重 点 合并资源 管理共享资源 创建主项目 管理多项目 10.1 合并项目文档 Project 2016提供了【项目合并】功能，尤其在制定大型而复杂的计划时，通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地组织一系列相关的大型项目。 主/子项目和合并项目 插入项目文档 查看子项目信息 编辑项目文档 10.1.1 主/子项目和合并项目 合并项目是将多个项目组合成一个总项目，也就是将其中一个项目作为主项目，另外几个项目作为子项目插入到主项目中。其中，主项目是指包含其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分，子项目也称为插入项目。 每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何一个子项目的信息。。 10.1.2 插入项目文档 在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子项目插入到主文档中。 10.1.3 查看子项目信息 选择子项目总摘要任务，选择【任务】|【属性】|【信息】选项，在弹出的【插入项目信息】对话框中，选择【高级】选项卡，即可查看子项目的名称、链接地址等信息。 10.1.4 编辑项目文档 将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。 移动插入的项目 计算多重关键路径 10.2 建立项目间的先关性 在实际工作中，只有两个项目的任务目的相同，并且两者之间存在相互制约的关系才会进行合并。