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全省教职工基础信息采集工作培训培训课件.ppt
5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。 * 2018-12-16 6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框(包括复选框和树形选择框)中,选择与纸质表单中内容一致的选项。 * 2018-12-16 7. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后,须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至校验全部通过后,才可上报给所在地教育行政部门。 * 2018-12-16 1) 点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示 2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。 注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错 * 2018-12-16 【错误信息】页面 * 2018-12-16 1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框,则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”,如果是复选, “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 (三)模板使用常见问题 * 2018-12-16 2. EXCEL报错 由于EXCEL安装补丁或其他原因,可能存在无法加载DLL、或运行时,出现以下画面: * 2018-12-16 解决方法: (1)拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录,若已经存在同名文件,则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群(114982651)中共享。 (2)在“开始”-“运行”框, 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,然后回车执行; (3)重新启动EXCEL,完毕。 以上操作如下图: * 2018-12-16 操作1: 拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录,若已经存在同名文件,则替换。 操作2:运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX * 2018-12-16 3. 宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多,如ToDOLE比较常见。传播很快,打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染,病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒,EXCEL采集模板中的宏,不会被当做病毒,但一旦采集模板文件感染病毒,360或瑞星检测杀毒时,会把宏病毒及模板中的宏全部删除,造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后,重新下载新模板,并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。 * 2018-12-16 (一)、准备工作 (二)、功能介绍 (三)、系统演示 四、网络版数据采集系统 * 2018-12-16 登录地址 网络版数据采集系统访问地址 账号分发 各市、州和各区、县教育行政部门工作人员以及省属高校工作人员加入青海省教职工系统建设QQ工作群,通过群发放网络版数据上报系统的帐号和密码。 3.资料下载 本次信息采集使用的教职工基础信息采集表、教职工基础信息采集表指标解释、基础代码表、和培训材料均可通过网络版数据采集系统首页下载。 (一)准备工作 * 2018-12-16 4. 首次登录 通过浏览器中访问 输入初始用户名和密码,点击确定进入 系统,首先修改初始密码。 为保证数据安全,首次登录应修改密码 * 2018-12-16 1. EXCEL采集模板下载 县级用户登录后,可下载本地域内所有中小学校、中等职业学校、特殊教育学校教职工基础信息EXCEL采集模板;省级用户登录后,可下载本地域内所有高等学校教职工基础信息EXCEL采集模板。 (二)功能介绍 * 2018-12-16 用户登录主界面后,在所需模板种类后点击“下载采集模板”,可将用户所属地区下所有该类型学校的EXCEL采集模板压缩包下载到本地,一个学校一个文件,以 “10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls” 命名,其中,附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。教育行政部门将EXCEL模板文件分发给对应学校,不能混用模板,不可修改模板文件名称。 * 2018-12-16 单击 * 2018-12-16 点击下载模板,将压缩模板文件保存到指定目录。 单击 * 2018-12-16 .. .................... .. ........
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