时间管理实际是对自的管理.ppt

时间管理 你最近工作忙不忙？ 时间能为我们带来? 知识及技能 效益及发展 时间可为我们积累财富 幸福和快乐 时间就是生命（TITANIC） 第一部分： 时 间 管 理 概 述 时间不再生、是随时失去的公平资源 时间管理实际是对自我的管理 时间管理要立足于今天 要找出浪费的时间、从节约时间开始 时间管理（自我管理）的目的 帮助我们解决工作压力，提升工作效率和团队工作效果，改进我们的生活质量。 时间价值分析 对于每个人来讲，每天都只有24小时 每天仅有1440分钟；86400秒 有效的时间有多少？ 时间的价值计算 分析自己的时间 - Time Analysis Chart 时 间 分 配 图 四 代 时 间 管 理 理 论 第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操 之在我 第四代时间管理----创造高品质生活 第二部分： 时 间 管 理 的 方 法 分析现有时间使用情况，找出浪费的时间 明确你认为最重要的事情 明确自己所扮演的角色 对要做的事排列优先顺序 方法一 时间情况记录 每天将记录表放在身边 开始前，记录时间 完成此事时，记录下时间。 （分析完成事情所需的时间） （时间的特性：膨胀性） 时间记录表 时间陷阱 保持工作区清洁 一个时间只做一件事 将工作按优先级划分 对于不属于你的工作说不 试图独立解决问题 浪费别人的时间也浪费自己的时间 想办法避免别人打扰 方法三 划 分 事 件 的 四 个 象 限 举 例 说 明 办 事 的 次 序 应 该 是 重要性、紧急性工作分析表样例 如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里 去，你也许以後永远没机会把它们再放进去了。?? 方法四 80 / 20 原 则 80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。 ----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图 此原则决定事情的重要程度 时间管理的二八原则 80/20 举 例 说 明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的员工 如 何 处 理 高 价 值 活 动 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。 如 何 处 理 低 价 值 的 活 动 授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。 做正确的事比正确的做事更重要 方法五 填写每日时间待办单的步骤 列出计划中要完成的工作（分A，B，C三类） 列出怕遗忘的立即要做的事项，如客户投诉等 列出昨日遗留的未完成的工作 排出优先顺序 时间管理ABC法 “A”必须在几小时内完成 “B”必须在24小时内完成 “C”可以在几天内完成 待 办 单 样 例 工作目标计划分解 To do list 日计划表 周计划表 月计划表 季度计划表 时间管理工具表 目标分解计划书 每月行事月历 工作待办单（TO DO LIST） 充 分 利 用 效 率 手 册 方法六 解决常见时间浪费现象 每组抽取一道问题 小组内用五分钟讨论解决问题的方法，并将讨论结果记录在教材上。 派代表发言三分钟 其他人员做补充 方法六 解决常见时间浪费现象 问 题 一 ：不 会 拒 绝 耐心听完对方的要求, 表示对其尊重, 了解内涵 不能回答时，说明需要考虑及所需时间 拒绝时，显示你了解这种请求对对方的重要性 和颜悦色地略表歉意 拒绝时态度坚决，不给对方留下说服你的信号。 明确说明拒绝的理由。 如可能向对方提出别的替代解决方式 问 题 二 ：习 惯 拖 延 切香肠法，各个击破，逐步解决 用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。 改变自己爱拖延的思维方式 避免过分的追求完美 问题三：不速之客的干扰 不要采取无条件的“门户开放政策” 规定对外交流的时间 在办公室外接待不速之客，缩短会见时间 站着解决问题 让他人帮助控制会谈时间 谈话前限定会谈的时间 问 题 四 ：电 话 干 扰 事后回复电话 集中打电话的时间 避免以题外话作为开场白 打好腹稿再打电话 问 题 五：文 件 满 桌 该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品，将物品放在固定地