科技论文与公文写作方法 4第四部分 公文的写作.ppt

第五章 公文的写作 主要内容 公文概念 公文类型 常用公文的写作 一、公文的概念 公文：即公务文书，是党政机关、群众团体和企事业单位在处理公务时使用的有一定规范各种正式文件。 二、公文的类型 依作者性质：党内的、行政的、社会团体的、企业的、事业单位的…… 依来源：收文，发文 依行文方向：上行文（请示、报告等）、下行文（指示、决定、决议、通报等）、平行文（公函） 依时间要求：特急件、急件、平件 依机密程度：绝密、机密、秘密、普通 依公文性质：通用的（法定的、商务的）、专用的（财经的、军事的、科技的、司法的） 三、常用公文 行政公文 命令、决定、公告、通告、通知、通报、方案、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要、指示等。 通用公文 规章制度、计划、总结、简报、调查报告、项目申请、可行性报告、会议公文（议案、开幕词、演讲词、闭幕词等）、社交公文（介绍信、感谢信、贺电、请柬、倡议书等）等。 商务公文 市场调查与预测、商务信函、商品说明书、经济合同、仲裁申请书、仲裁答辩书等。 三、常用公文——会议纪要 例：……学院行政工作会议纪要 时间：2009年10月19日上午 地点：学院行政楼小会议厅 参加人：…… 会议内容：一、审查今年预算执行情况；二；讨论明年编制问题；三、办公室与学员宿舍调整问题；四、公文档案管理问题。 决定的事项： （一）关于预算执行开支情况 上半年预算开支基本合理。但某些开支如水电费等，比上年又有增加，值得注意，今后各项开支应按预算制度从严掌握使用。 （二）关于办公用房和学生宿舍调整问题 参加深圳办学的职工，一概不保留办公室，办公室作部分调整。学生处仍搬回南楼办公。档案室和机要室分开房间办公，由院长办公室、教务处政治理论教研室、经济研究所四个单位各调出一间解决。各单位要加强办公室与库房的安全保卫工作。学生宿舍楼按级分配：一年级住东楼，二年级住北楼，西楼交总务处管理，北楼与东楼各增改厕所两间。 三、常用公文——会议纪要 （三）关于明年人员编制问题 明年编制……人：即按现在学生……人和明年招收……名新生，计……学生的规模；教职工在今年……名编制的基础上，再增加……人。其中党政干部……人，教师……人，工勤人员……人。此外幼儿园编制不足，明年可增加……人。 （四）公文档案管理等问题 要加强公文档案管理工作。各处室要指定一人负责公文收发和立卷存档工作。公文档案管理制度由院长办公室负责召集各单位指定管理公文人员讨论制定。收发室与传达室合并，移交总务处领导。对去深圳的职工家属，各单位要派人常去看看，协助解决有关生活问题；院建立信箱代号。 三、常用公文——会议纪要 基本写法 基本情况：会议名称、目的、时间地点、主持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总结。 会议主要精神：主体部分，包括会议讨论问题的意义、目前工作情况、今后应注意事项、工作安排、会议希望等。综合性强。可用“会议讨论了……”、“会议认为……”、“会议强调……” 格式：可灵活 三、常用公文——请示、报告 请示及请示的常用格式适用于向上级机关请求批准、请示用。请示的格式：1、标题。一般写成“关于……的请示”，如“关于申请……经费的请示”等。2、主送机关（只写一个）。3、请示的原因。4、请示的事项。5、结语。一般用“专此请示，请批复”或“特此申请，请批示”。 报告及报告的常用格式报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。报告的常用格式：1、标题。一般写成关于……的报告。2、报告部门或单位。3、原由。说明根据而报告。4、报告事项。应条理清楚、重点突出。5、结语。一般用专此报告表达。 （一）主要内容——基金类 项目摘要 立项依据，包括研究意义、国内外研究现状及分析 项目的研究内容、研究目标、以及拟解决的关键问题 拟采取的研究方案及可行性分析 本项目的特色与创新之处 年度计划及预期成果 研究基础与工作条件 经费预算 三、常用公文——科研项目申请书 （一）主要内容——攻关类 摘要 立项依据，包括目的意义、国内外概况，市场预测和发展趋势 具体研究开发内容、方法、技术路线，包括内容、重点解决的技术关键问题、特色与创新、技术经济指标、社会经济效益等 工作基础和条件 三、常用公文——科研项目申请书 （二）写作技巧——选题 重要性：是成功与否的首要因素 原则： 需要性：经济和社会急需 创新性：创新是项目生命 先进性：高起点，方法新 科学性：非主观臆断 可行性：综合方面均可行 符合性：符合指南要求 要求：题目宜新颖，学科要报巧 例如：氯丙醇超灵敏快速免疫分析方法研究 三、